Утвержденных правил оформления ТОРГ-12 если одна из сторон обособленное подразделение нет. Вместе с этим из товарной накладной по форме № ТОРГ-12 должно быть ясно, откуда и куда именно отгружен товар: в головное отделение одной из сторон или обособленное. Таким образом, если одной из сторон сделки выступает обособленное подразделение, укажите это в накладной.
Если отгрузка через обособленное подразделение поставщика. В шапке товарной накладной по строке «Структурное подразделение» укажите наименование и адрес обособленного подразделения.
В строке «Организация-грузоотправитель» поставщик указывает наименование головной организации, а остальные реквизиты: адрес, телефон, банковские реквизиты должны быть обособленного подразделения. При этом если у подразделения нет своего отдельного расчетного счета, то поставщик указывает банковские реквизиты головной организации.
По строке «Поставщик» - укажите данные головной компании и ее юридический адрес.
Если поставщик отгружает товары обособленному подразделению покупателя, то в строке «Грузополучатель» указываются реквизиты: наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты этого подразделения. Если у него нет отдельного расчетного счета, то указываются банковские реквизиты головной организации.
В строке «Плательщик» укажите реквизиты: наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты головной организации-покупателя.
Поскольку обособленное подразделение, согласно статье 55 ГК РФ, не является юридическим лицом, договор оно может заключать только от лица головной организации, плательщиком в ТОРГ-12 его указывать не следует.
Кроме того, согласно Указаниям по оформлению ТОРГ-12 товарная накладная не является основанием для оплаты товара. Следовательно, в графе «Плательщик» товарной накладной следует указывать покупателя товара – головную организацию.
Как оформить товарную накладную по форме № ТОРГ-12 при отгрузке или доставке в обособленное подразделение, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Как оформить ТН по форме № ТОРГ-12
