По вопросу касса на АЗС настроена так, что перед закрытием смены остаток наличных денежных средств полностью обнуляется, делается выплата. А при открытии следующей смены, на сумму выплаты делается внесение. Насколько это правильно и зачем? Можно ли такие внесения и выплаты не делать, а хранить денежные средства в кассе, соблюдая лимит.
Вы можете не делать на ККТ операции «выплата» и «внесение».
Кассовые аппараты позволяют регистрировать операции, которые не связаны с продажами или возвратом денег покупателю. Поэтому для контроля движения наличных в денежном ящике ККТ используют нефискальные операции: «Внесение денег» и «Выплата денег». Но это необязательные операции. Их можно не делать.
Но, в любом случае по окончании смены на ККТ кассир оформляет Отчет о закрытии смены. После этого, сумму выручки за смену он изымает из кассового аппарата и передает в кассу организации. То есть в кассовом аппарате деньги оставлять и хранить нельзя.
Если лимит кассы не превышен, то наличные можно хранить и не сдавать в банк. Сдавать сверхлимитную выручку нужно только за те дни, когда лимит кассы на конец дня превышен.
В начале новой смены в операционную кассу нужно передать размен, то есть сумму наличных для расчетов с покупателями.
По вопросу нужно ли делать на эти выплаты и внесения ПКО и РКО.
Да, нужно. Причем независимо от того, используете ли Вы на ККТ нефискальные операции «Внесение денег» и «Выплата денег» или нет.
По окончании смены на ККТ, кассир оформляет отчет о закрытии смены и передает выручку в кассу организации. На основании отчета о закрытии смены, на сумму выручки оформляют один ПКО и делают запись в кассовой книге. То есть оприходуют выручку.
Если перед началом новой смены Вы передаете деньги в операционную кассу (ККТ) для расчетов с покупателями, то при выдаче денег оформите РКО и зарегистрируйте его в кассовой книге.
ПКО и РКО также регистрируют в журнале учета ПКО и РКО по форме КО-3.
Какие документы оформлять при использовании ККТ, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Документы при использовании ККТ
