С 1 января сдавать электронную отчетность в ФСС и ПФР должны компании, среднесписочная численность которых за предыдущий год превышает 25 человек*. За расчеты на бумаге фонды вправе оштрафовать компанию.
Заметим, что новое правило распространяется на отчетность за 2014 год. До вступления поправок в силу сдавать расчеты по интернету надо было компаниям с численностью 50 человек. Если подать отчетность на бумаге, компанию оштрафуют на 200 рублей (ч. 2 ст. 46 закона № 212-ФЗ). Страхователям, которые прежде сдавали расчет на бумаге, надо оформить электронную подпись, а также заключить соглашение с ПФР об электронном обмене документами. Для сдачи 4 ФСС достаточно электронной подписи. Соглашение с фондом подписывать не надо.
*Основание изменений: часть 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.06.14 № 188-ФЗ).