Расскажем, обязательно ли оформлять командировочный лист в 2022 году и что в нем указать. Бланк и образец командировочного удостоверения можно скачать в статье.
Командировочные удостоверения и служебные задания необязательны с 8 января 2015 года. Правительство внесло изменения в Положение об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление от 29.12.2014 № 1595). Так что теперь командировочные листы в 2022 году можно не составлять.
Фактический срок командировки вы вправе определять теперь не по отметкам в командировочном удостоверении. Срок вы определите по проездным билетам, которые работник представил, как вернулся из служебной поездки. Кроме того, срок командировки подтвердит приказ руководителя, а также служебная записка работника, которую тот составит, когда вернется. Какие расходы на командировки примет налоговая
Вместе с тем компаниям никто не запретил оформлять командировочные листы удостоверения и после 2015 года. Правительство лишь указало, что эти документы необязательные. Но вы вправе издать положение и прописать в нем, что в вашей организации необходимо оформлять командировочные удостоверения, как и раньше.
ЦБ скорректировал правила работы с подотчетными лицами. «Практическое налоговое планирование» с учетом новых правил подготовило образец приказа, который позволит не платить НДФЛ и взносы с подотчетных сумм.
Организация вправе сама установить, по какой форме заполнять командировочный лист. Можно использовать унифицированную форму № Т-10 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк двухсторонний. На лицевой стороне вы записываете наименование организации, ФИО и должность работника, место, сроки и цель командировки. На оборотной стороне нужно ставить штампы на местах, откуда выехал и куда приехал работник.
Если вашу компанию не устраивает унифицированная форма, вы можете разработать собственный бланк. Для этого удобно использовать унифицированный бланк и добавить в него необходимые поля. Кроме того, вы можете исключить лишние поля. Например, убрать оборотную сторону, чтобы не ставить отметки о выбытии-прибытии.
В учетной политике для бухгалтерского учета укажите, какие формы документов вы будете использовать. Свои бланки приложите к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).
Главбухи опасаются учитывать расходы на деловые поездки, не зная, как отреагируют на проверке переменчивые инспекторы. Но компаниям удается отстоять даже необычные траты на командировки.
Если используете унифицированную форму командировочного листа, заполните все указанные в бланке поля. Среди них:
Лицевую сторону командировочного листа подписывает руководитель организации.
На оборотной стороне командировочного удостоверения работник будет ставить отметки о выбытии и прибытии.
Если вы используете собственную форму командировочного листа, включайте в нее все указанные в ней реквизиты. Главное, не забудьте прописать ФИО работника, место и срок командировки, а также цель служебной поездки. И в любом документе должна стоять дата, номер и подписи ответственных лиц.
Командировка на личном автомобиле: правила оформления и компенсации, читайте в Системе Главбух.
Командировочный лист или командировочное удостоверение, как составить приказ на командировку.
Командировочное удостоверение подтвердит, что ваши расходы на командировку обоснованы и их можно учесть в налоговой базе по налогу на прибыль (п. 1 ст. 252 НК).
Кроме того, командировочные листы будут служить оправдательными документами, чтобы не начислять НДФЛ и взносы (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК). Без командировочных удостоверений для подтверждения расходов вам также потребуются приказы о служебных поездках, служебные записки и проездные документы.
Как суточные могут быть использованы для налаживания международных связей, читайте в Системе Главбух.