Доходы и вычеты в справках 2-НДФЛ надо отражать с новыми кодами. Код дохода 4800 особенный, он кодирует иные доходы сотрудника. Узнайте, как правильно заполнить справки, чтобы инспекторы не доначислили пени и штрафы.
В конце 2017 года ФНС скорректировала коды вычетов и доходов, которые надо указывать в справках 2-НДФЛ. Новые коды по НДФЛ 2019 утверждены приказом ФНС от 24.10.17 № ММВ-7-11/820@.
Приказ с новым кодами вступил в силу с 1 января 2018 года. В числе шифров есть код 4800. Расскажем подробнее.
Код дохода 4800 в справке 2-НДФЛ: что это
Код 4800 "Иные доходы" универсальный. Им компании кодируют доходы, для которых в справочнике нет специально отведенного кода. Смотрите в таблице ниже, что можно отнести к таким доходам.
Код дохода 4800: что относится к иным доходам
| Вид выплаты | Примечание |
|---|---|
|
Суточные, сумма которых превышает лимит, необлагаемый НДФЛ |
п. 3 ст. 217 НК РФ, письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537, письмо Минфина от 01.02.17 № 03-04-09/5325 |
| Доплата к пособиям до среднего заработка, которые работодатель выдает за счет собственных средств (к пособию по болезни, беременности и родам и др.) | п. 1 ст. 217 НК РФ |
| Сумма, на которую увеличилась номинальная стоимость доли участника в уставном капитале | п. 5 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС от 30.03.16 № БС-4-11/5443 |
Отметим, что этот перечень не закрытый.
Поэтому если в справочнике нет отдельного кода, для той или иной выплаты "физику" используйте код дохода 4800.
До 2017 года цифрами 4800 или 2000 компании кодировали премии, поскольку для них не было специального кода. Сейчас так делать нельзя, поскольку по новому порядку премии надо отражать под кодами:
- 2002 (для премий, которые входят в оплату труда);
- 2003 (для нетрудовых премий, выплачиваемых из прибыли или целевых средств).
Кроме того, с 2018 года появились новые коды:
- 2013 - компенсации за неиспользованный отпуск;
- 2014 - выходное пособие; средний заработок на период трудоустройства; компенсации руководителям, их заместителям и главбухам свыше трехкратного размера заработка либо шестикратного в районах Крайнего Севера (п. 3 ст. 217 НК);
- 2611 - списанные безнадежные долги.
Ранее такие выплаты отражали общим кодом 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС от 19.09.16 № БС-4-11/17537). Сейчас данный код не пишут.
Если код дохода 4800 указан по ошибке
Коды для премий сменились, поэтому если для них указан код 4800, то надо уточнить справки.
Тогда у инспекторов точно не будет вопросов. За каждую недостоверную 2-НДФЛ возможен штраф 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Если компания не намерена спорить с инспекторами, то безопаснее сдать уточненку. Для этого подготовьте новые сведения о доходах 2-НДФЛ с новыми кодами. В поле "Номер корректировки" проставьте цифры. Если впервые уточняете справку, то запишите номер 01, если сдаете вторую уточненку 02 и т. д. А вот дату в корректирующей отразите новую. Остальные сведения в уточненке заполните так же, как в обычной справке, только с учетом приказа № ММВ-7-11/633@. Для премий вместо кода 4800 запишите 2002 или 2003.