В этом году еще больше предпринимателей должны приобрести и внедрить в работу онлайн-кассы. Расскажем, кто должен перейти на онлайн-ККТ в 2019 году, кому дали отсрочку, а также как выбрать онлайн-кассу для ИП, зарегистрировать ее в инспекции и списать расходы.
Последний этап перехода на онлайн кассы закончится 1 июля 2019 года. Но за 25 дней до окончательного перехода на онлайн-ККТ с 1 июля 2019 года законодатели успели принять новые поправки в закон о ККТ (Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Одно из главных изменений - отсрочку по ККТ продлили на два года. В статье ответим на вопрос - нужна ли в 2019 году онлайн-касса для ИП на ЕНВД, УСН или патенте без работников, как выбрать и зарегистрировать кассу, а также сориентируем по стоимости затрат.
Последние новости по онлайн-кассам для ИП на ЕНВД, УСН и патенте
Согласно поправкам от 06.06.2019 года, для ИП на ЕНВД, УСН и патенте, которые работают без работников продлили отсрочку по переходу на онлайн кассы еще на два года — до 1 июля 2021 года. Но тем, которые продают товары собственного производства, оказывают услуги или работы. Остальные бизнесмены должны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года в общем порядке.
См. также Кто должен перейти на новую ККТ с 1 июля 2019 года
Обратите внимание, Если ИП, кому продлили отсрочку, заключили с работников трудовой договор, то применять ККТ потребуется через 30 календарных дней.
Также, от ККТ освободили бессрочно бизнесменов, которые продают билеты в государственные или муниципальные театры. Причем не важно, есть у них наемные сотрудники или нет (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Но если бизнесмен продает билеты через интернет, ККТ нужна.
Кроме отсрочки законодатели разрешили не выдавать бумажные чеки и выбивать один чек за все операции в течение месяца. Изменения действуют с 7 июня. Как теперь применять кассу и какие выбивать чеки, читайте в главной теме номера
Новые правила работы с онлайн-ККТ
Сроки установки онлайн-касс для ИП, у которых нет отсрочки
Переход на онлайн-ККТ поэтапный: первая волна прошла 1 июля 2017 года, вторая - 1 июля 2018 года, третья завершится - в июле 2019 года.
Это означает, что для тех, кто ранее не внедрил современные аппараты в работу, потребуется их приобрести и подключить.
Как выбрать онлайн-кассу для ИП в 2019 году и сколько это стоит
Предприниматель сам выбирает, какой приобрести кассовый аппарат. Но спешить с покупкой не стоит. Прежде стоит оценить, как эффективно техника будет использоваться, и подходит ли она для бизнеса.
Внедрять в работу ККТ нужно лишь те, которые числятся в реестре ФНС. Там данные о дате включения кассы конкретного типа в реестр и операции, для которых допустимо ее использовать. При этом в ККТ должен быть актуальный фискальный накопитель, к примеру, версии 1.1 или 1.05. Не приобретайте аппараты с накопителем версии 1.0, их уже упразднили и для работы они не походят.
Чтобы оценить технические возможности кассы, стоит проверить параметры:
Пропускная способность: показывает, сколько чеков в минуту может пробивать кассовый аппарат. К примеру, если у вас незначительное количество клиентов, то приобретать кассу с максимальной пропускной способностью нет смысла. И наоборот, если при большом потоке клиентов, приобретайте мощные аппараты.
Мобильность: подходит, если ведет разъездную торговлю, либо занимаетесь продажами через интернет-магазин. К примеру, при доставке курьер или водитель сможет выдать клиенту чек, ведь ККТ работает с помощью модулей GPRS или wi-fi.
Выход в интернет: по закону всю информацию о расчетах необходимо передавать через операторов в ФНС. Оттого почти все аппараты должны быть постоянно подключены к сети интернет. Но они разные, в зависимости от способа подключения: от кабеля или wi-fi.
Управление: на рынке встречаются разные модели онлайн-ККТ, как кнопочные, так и сенсорные. Некоторые их них также могут сообщать об ошибках, и выводить их на экран. Это позволяет незамедлительно устранить неточности, и пробить кассовый чек.
Объем товарной базы: позволяет загружать карточки товаров с картинками и группировать их по ассортименту и видам товаров.
ЕГАИС: функция ККТ необходимо тем, кто реализует алкогольную продукцию. Ведь им нужно подключаться к этой базе, чтобы зафиксировать продажу. В таких кассовых аппаратах встроенные УТМ-модули, поэтому ничего докупать не придется.
При выборе кассы также стоит ориентироваться на ее стоимость, ценовые пределы разные. Поэтому можно приобрести ККТ, как за 8000 руб., так и за 90 000 руб. К примеру, модель ПТК MSPos-K можно приобрести за 8800 руб.
Как получить вычет для ИП на ЕНВД и патенте за покупку онлайн-кассы в 2019 году
Предприниматели на ЕНВД или патенте вправе учесть траты, которые понесли на покупку и внедрение онлайн-ККТ. Но все зависит от вида деятельности. При этом есть отличие для тех, кто торгует в розницу или занимается общепитом. Так если у вас есть наемные работники, то вычет действует только при расчете налога за 2018 год. И применить его можно при условии, что инспекция зарегистрировала ККТ в период с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2018 года. Остальные условия, как и для всех, вычет заявляют если:
- ККТ числится в реестре ФНС;
- применяете кассу в деятельности на ЕНВД или ПСН;
- зарегистрировали кассу с 1 февраля 2017 года по 1 июля 2019 года.
Предприниматели, которые получили отсрочку, могут начать применять кассу по желанию в любое время. Но бизнесмены на патенте и ЕНВД не смогут воспользоваться налоговым вычетом с досрочной покупки кассы — льгота перестанет действовать 1 июля 2019 года (п. 2.2 ст. 346.32, п. 1.1 ст. 346.51 НК).
Размер вычета - 18 000 руб. на покупку и установку одной онлайн-ККТ. Поэтому если вычет больше, чем налог, то в декларации по ЕНВД, отражайте сумму к уплате - "0". То есть, так, чтобы не было отрицательного показателя. После этого ИП на ЕНВД или патенте должен сообщить о вычете в инспекцию, иначе инспекторы посчитают, что налог занижен необоснованно.
ИП на патенте представляет в инспекцию уведомление, так как они не подают декларации. Рекомендуемую форму можете взять в письме ФНС от 04.04.18 № СД-4-3/6343. В уведомление нужно внести следующие реквизиты:
- Ф. И. О. и ИНН предпринимателя;
- номер и дата патента, в отношении которого заявляете вычет;
- модель и заводской номер ККТ;
- сумма расходов на ККТ. ИП на ЕНВД заявляет о вычете в пояснительной записке или во вмененной декларации (приказ ФНС от 26.06.18 № ММВ-7-3/414). В ней есть специальный раздел для данных об онлайн-кассе.
См. подробнее Как получить вычет за онлайн кассы в 2019 году
