Расскажем о структуре справочников профессий и должностей и о том, когда и как использовать ЕТКС рабочих профессий в 2025 году.
Кому можно присваивать категорию должности
Зачем нужен ЕТКС в 2025 году
Наименование той или иной должности и профессии утверждает работодатель. Получить компенсацию или льготу сотрудник сможет, если название его должности соответствует квалификационным справочникам (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Работодатели в России могут использовать два справочника:
- ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и рабочих профессий;
- ЕКС – Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
В соответствии с трудовым законодательством квалификационный справочник поможет:
- присвоить тарифный разряд рабочим и служащим;
- установить размер зарплаты госслужащих;
- провести аттестацию и определить, соответствует ли работник занимаемой должности и квалификационным требованиям;
- разработать должную инструкцию;
- подготовить программу курсов повышения квалификации.
Обратите внимание, что на смену справочникам ЕТКС и ЕКС постепенно приходят профстандарты.
Единый перечень кадровых документов, которые должны оформлять все организации, законом не установлен. Но есть обязательные кадровые документы. Среди них – трудовые договоры, должностные инструкции, штатное расписание. Если работодатель включил документ, например, личную карточку, в свою систему документооборота, то он становится для него обязательным. Полный перечень — в таблице.
Содержание единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих 2025 года
ЕТКС рабочих профессий Минтруд утвердил постановление Минтруда от 12.05.92 № 15а. Он включает 72 выпуска. Каждый выпуск состоит из разделов, где должности объединены по какому-либо признаку, виду деятельности, отрасли народного хозяйства, где они применяются:
Выпуск 1: раздел «Профессии рабочих, общие для всех отраслей народного хозяйства» (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30);
Выпуск 2: разделы «Литейные работы», «Слесарные работы», «Эмалирование» и т.д. (утв. постановление Минтруда РФ от 15.11.1999 № 45);
Выпуск 3: раздел «Строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы» (утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.04.2007 № 243) и др.
Выпуски 30-31, 38-39, 62-63, 65, 67-68 в настоящее время не применяются. Например, выпуск 17, раздел «Производство абразивов» (утв. постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 08.02.1983 № 20/4-41).
На основании Общероссийского классификатора должностей и профессий - ОКПДТР (постановление Госстандарта РФ от 26.12.94 №367) утвердили ЕКС (постановление Минтруда от 21.08.98 №37).
Справочник содержит список должностных обязанностей, требований к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих различных сфер деятельности.
Он состоит из 30 разделов. Первый раздел посвящен общим характеристикам должностей работников предприятий, учреждений и организаций всех отраслей. Остальные разделы содержат информацию для отдельных отраслей. К примеру, здравоохранения, культуры, искусства и кинематографии, охраны труда и т.д.
Замена ЕТКС в 2025 году профстандартами
Основное отличие профстандарта от ЕТКС и ЕКС в том, что он содержит более конкретную информацию по должности и профессии. Минтруд ежегодно утверждает новые стандарты для той или иной профессии.
Профстандарты применяйте в двух случаях:
- Требования к должности работника установлены ТК РФ, федеральным законом или иным нормативным актом;
- За определенный вид работ работнику положены компенсации или льготы, либо установлены ограничения в связи с работой по конкретной должности.
Порядок перехода на профстандарты законодательно не утвержден. Чтобы сделать все правильно, придерживайтесь следующего алгоритма:
- Создайте рабочую группу.
Издайте приказ об учреждении комиссии, которая будет вводить профстандарты в процесс работы организации. Количество и состав членов группы не ограничены. Включите в нее сотрудников разных отделов и подразделений (юриста, кадровика, бухгалтера и прочих).
Пропишите обязанности членов комиссии:
- подбор профессиональных стандартов по должностям и профессиям, которые есть в компании;
- сверку трудовых функций в должностных инструкциях и в профессиональных стандартах;
- разработку проектов новых должностных инструкций;
- подготовку отчета по проделанной работе и др.
Отметьте сроки завершения внедрения профстандартов. - Откорректируйте должностные инструкции.
Внесите уточнения в трудовые функции сотрудников, в требования к уровню образования, опыту работы, если они отличаются от стандарта. Отдельным приказом утвердите новые должностные обязанности. - Разработайте программу обучения.
В отдельном распоряжении отметьте, кто, где и когда должен повышать квалификацию. Продумайте, кто будет оплачивать обучение сотрудников. Отразите данные сведения во внутренних документах организации. - Проведите аттестацию работников.
Делать это не обязательно. Но проверка знаний поможет определить, насколько умения, навыки и опыт работы сотрудников соответствуют требованиям профстандартов.
Разработайте для компании положение об аттестации. В приказе зафиксируйте сроки аттестации, состав комиссии. Заранее сообщите сотрудникам о прохождении аттестации.
- Зафиксируйте переход на профстандарты.
Чтобы не запутаться в большом объеме документов, все решения рабочей группы оформляйте отдельными протоколами. Протокол заверяет каждый участник комиссии. Изменения в наименование должности или дополнения в трудовой договор вносите отдельным распоряжением. Подпишите его у руководителя компании.
Образец приказа об утверждении рабочей группы по внедрению профстандартов
Ниже вы можете скачать образец приказа, доработать под свою компанию и использовать в работе.