Разработайте собственный бланк путевого листа грузового транспорта на 2022 год с учетом новых требований Минтранса. За основу можно взять наш образец. В статье расскажем, какие реквизиты указывать в путевом листе. В ней вы также можно скачать бланк и образец бесплатно.
Путевой лист для грузового транспорта 2022 года – это документ, который служит для учета и контроля работы транспортного средства и водителя. Он подтвердит маршрут следования, а также исправность автомобиля. Кроме этого, путевой лист является подтверждающим документом для водителя. Он доказывает, что водитель прошел медосмотр и может управлять автомобилем.
- См. Как заполнить путевой лист на грузовик в 2024 году
- Узнайте больше про Путевой лист тут
Какой бланк использовать
Коммерческие организации и ИП вправе составлять путевые листы по собственной форме. Главное, добавить в форму все обязательные реквизиты из приказа от 11.09.2020 № 368. Их перечень изменился.
За основу для разработки собственной формы можно взять типовые межотраслевые формы. Бланки этих документов вы можете скачать бесплатно по ссылкам, которые даны ниже.
|
Форма |
Для какого транспорта |
Бланк |
|
4-П |
Грузового авто |
|
|
4-С |
||
|
ПГ-1 |
Грузового авто, принадлежащего ИП |
|
|
4-М |
Грузовое авто в международном рейсе |
Что должно быть в документе
Путевой лист должен содержать шесть обязательных реквизитов (раздел 1 приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368 и письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ).
В частности, в сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист можно использовать. Причем оформить лист можно более чем на один день. Минтранс официально разрешает многодневные путевые листы. Если компания составила именно такой документ, то в сроке действия записывают даты (число, месяц, год) начала и окончания срока использования.
Подробности о других реквизитах смотрите в таблице.
|
№ п/п |
Обязательный реквизит |
Пояснения |
|
1 |
Наименование и номер |
Укажите название документа – путевой лист и поставьте порядковый номер |
|
2 |
Сведения о сроке действия путевого листа |
Если длительность рейса превышает один день, укажите даты начала и конца рейса. Если не превышает, путевой лист действует один день |
|
3 |
Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства |
Запишите наименование, адрес и прочие реквизиты организации или ФИО, адрес и реквизиты предпринимателя, который владеет транспортом |
|
4 |
Сведения о транспортном средстве |
Укажите тип, марку и госномер автомобиля, показания одометра при выезде и заезде на парковку, дату и время выезда и возвращения. Поставьте отметки о предрейсовом и послерейсовом осмотре технического состояния транспортного средства |
|
5 |
Сведения о водителе |
Запишите ФИО водителя и сведения о предрейсовом и послерейсовом медосмотре |
|
6 |
Сведения о перевозке |
Укажите вид сообщения и вид перевозки |
Кроме обязательных вы вправе добавить и дополнительные реквизиты. Например, сведения о маршруте транспорта. Эта информация может потребоваться, чтобы подтвердить расходы на топливо для ИФНС.
Напомним, в 2021 году поменялись правила заполнения путевых листов, которые повлияют на порядок составления этих документов в 2022 году.
Сведения о перевозке. Укажите вид перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа,
- перевозка пассажиров и багажа по заказу,
- организованная перевозка группы детей,
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси,
- перевозка грузов,
- перевозка для собственных нужд.
Сведения о транспортном средстве. Если вы используете грузовик с прицепом, поставьте в путевом листке марку прицепа.
Медосмотр и технический контроль. Ответственный сотрудник должен проверить автомобиль и, если все в порядке, поставить отметку «Выпуск на линию разрешен».
Медицинский работник проверяет водителя и ставит отметку «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» или «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».
Электронная форма журнала регистрации путевых листов. В 2022 году журнал регистрации путевых листов вы вправе вести в электронном виде и заверять усиленной квалифицированной электронной подписью.
Образец заполнения путевки
Когда заполнять путевку на грузовик
Путевые листы обязаны составлять все компании и предприниматели, которые используют грузовые транспортные средства (п. 3 Приказа Минтранса от 11.09.2020 № 368). Необходимо оформлять путевые листы как при использовании собственных автомобилей, так и арендованных транспортных средств. Путевые листы требуются, чтобы списать в расходы топливо по нормам или начислить зарплату водителям.