ТК не запрещает работнику запланировать отпуск авансом, но тут кроется ловушка. Подробности – в статье.
Что значит отпуск авансом
Если строго следовать нормам ТК РФ, то практически все отпуска работники получают авансом. То есть раньше, чем окончится рабочий год, за который их предоставляют. Ведь рабочий год — это каждые 12 месяцев, которые сотрудник отработал со дня приема. Поясним, почему так происходит.
Как оформить отпуск авансом читайте в этой статье
В первый год работы право на отпуск появляется у сотрудника спустя 6 месяцев после трудоустройства, а по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и раньше. Уже через полгода работник вправе написать заявление на отпуск на все 28 календарных дней. Хотя к тому моменту «заработает» только 14 дней отпуска. И получается, что если удовлетворить просьбу работника, другие 14 дней отпуска будут предоставлены ему авансом.
Напомним, в течение рабочего года сотрудник должен отдохнуть в отпуске минимум 14 дней. Остальные дни отпуска он может отгулять частями или позднее. Но даже если предоставите сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет. Минтруд озвучил новые требования.
Отпуск авансом по ТК РФ
Отпуск авансом обязательно предоставлять только тем сотрудникам, про кого сказано в части 3 статьи 122 ТК. В частности, предоставление отпуска авансом за неотработанный период предусмотрено:
- для женщин - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работников в возрасте до восемнадцати лет;
- работников, усыновивших ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков значения не имеет. Вот некоторые из таких сотрудников:
- мужья в период, когда их жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
- работники, у которых трое и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей 14 лет или одним из старших – 18 (ст. 262.2 ТК);
- родители детей-инвалидов (ст. 262.1 ТК);
- ветераны (ст. 14–19 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ);
- чернобыльцы (п. 5 ст. 14 Закона от 15.05.1991 № 1244-1);
- жены военнослужащих (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).
Как видно, правила предоставления отпуска авансом не поменялись. А вот порядок подсчета отпускных власти пересмотрели. На расчеты повлияла самоизоляция, отстранение непривитых сотрудников.
Чем опасен отпуск авансом
Если вы предоставите сотруднику «лишние» дни в одном рабочем году, а затем работник снова запланирует 28 дней, придется его отправить отдыхать. Иначе трудинспекция вынесет предписание о том, что нужно издать приказ об отпуске.
Еще одна ловушка, когда работник решит уволиться. Вам придется пересчитывать отпускные, удержать лишние суммы, а также уточнить 6-НДФЛ
Поэтому советуем, когда будете брать пожелания для графика отпусков на следующий год, посчитайте остатки неиспользованных отпусков. Если кто-то уже брал отпуска авансом, не включайте их в график. То есть не учитывайте дни, которые работники хотят отгулять за рабочий год, который еще не наступил (письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519).
Проследите, чтобы сотрудник брал отпуска за второй и следующий рабочие годы не ранее того периода, когда у него начинается индивидуальный рабочий год.
Советуем почитать про другие виды отпусков: