Как принять на работу беженцев из ДНР и ЛНР в 2022 году: документы

Список документов при приеме на работу беженцев из ДНР и ЛНР

Перечень документов при трудоустройстве беженцев из Донбасса зависит от гражданства и статуса кандидата на работу.

Есть гражданство РФ. Если приехавший из ДНР или ЛНР успел получить гражданство России, у него должен быть российский паспорт. В таком случае запросите у него обычные документы, какие вы требуете при приеме других сотрудников:

• паспорт;
• СНИЛС;
• трудовая книжка российского образца;
• военный билет для военнообязанных;
• прочие документы (ст. 65 ТК).

Список документов при приеме на работу беженцев, читайте так же статью когда нужна бумажная трудовая книжка

Поясним некоторые моменты. Если у будущего работника нет СНИЛС, попросите его вначале самому получить номер индивидуального лицевого счета в ПФР, а затем оформляйте его на работу. Без СНИЛС вы не можете подать на работника отчет СЗВ-ТД. А форму СЗВ-ТД вы обязаны подать не позднее, чем на следующий рабочий день после приказа или иного документа о приеме работника.

Если при приеме на работу беженца из Украины в 2022 году он предоставил трудовую книжку образца СССР, возьмите этот документ. Трудовые книжки украинского образца не берите. В этом случае заведите работнику новую трудовую книжку. Если же работник – молодой специалист без стажа и какой-либо трудовой книжки, новую бумажную книжку ему заводить не нужно. У работника будет только электронная трудовая книжка.

Из-за санкций сейчас действует ряд ограничений, которые влияют на расчеты и деятельность организаций и ИП. Эксперты "Учет. Налоги. Право" подготовили для вас инструкцию о том, как снизить потери, если компания не может выполнить обязательства.

Получить инструкцию

Чтобы узнать, на какие льготы может претендовать ваша компания, воспользуйтесь бесплатным доступом к нашему сервису. Просто введите ИНН в строке поиска и сервис подскажет, какие льготы Правительство утвердило для вашего бизнеса.

Проверить льготы по ИНН

Статус беженца. Если работник получил статус беженца, попросите предъявить его удостоверение беженца. В этом случае вы вправе принять иностранного работника без разрешения на работу или патента (подп. 11 п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

Паспорт у беженца не требуйте, этот документ они сдают на хранение в МВД (п. 8 ст. 7 и п. 3 ст. 12 Закона РФ от 19.02.1993 № 4528-1). Кроме того, беженцы как иностранные граждане не являются военнообязанными. Поэтому военный билет от этих работников не требуйте.

Также не требуйте от будущего работника полис ДМС, так как беженцы являются застрахованными по ОМС (ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Прочие документы требуйте в том же порядке, что и при приеме граждан России (ст. 65 ТК). Попросите будущего работника получить СНИЛС перед оформлением на работу, если номер еще не присвоили.

Получивший временное убежище. От будущего работника потребуйте предъявить свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России. Патент или разрешение на работу при приеме таких иностранцев не нужно.

Получившие временное убежище не являются военнообязанными, но имеют право на ОМС в России. Так что военный билет они не обязаны предъявлять, и полис ДМС на них не оформляйте.

Остальные документы, в том числе и СНИЛС, требуйте в том же порядке, что и при приеме беженцев (ст. 65 ТК).

Не успел получить статус беженца или получившего временное убежище. Требуйте те же документ, что и при приеме других иностранцев из безвизовых стран.

Если он является временно пребывающим, потребуйте у него патент перед приемом на работу. Патент не нужен, если иностранец является временно или постоянно проживающим в России. У таких работников должна быть отметка в паспорте о том, что разрешено временное проживание, или отдельный документ – вид на жительство, аналог паспорта.

При приеме работника потребуйте паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Попросите полис ДМС. Полис не нужен, если вы заключили с медицинской организацией договор о предоставлении платных услуг иностранным работникам.

Попросите будущего работника оформить СНИЛС перед трудоустройством.

Проверьте, оштрафуют ли вас за нанятых иностранцев

Используйте новые чек-листы, чтобы раньше контролеров найти ошибки в работе с иностранцами и исправить их без штрафов. 

Проверить

Какие документы об образовании нужны от беженцев из ДНР или ЛНР

Если для приема на должность нужны документы об образовании или квалификации, их необходимо перевести на русский язык. В России признают то образование, которое кандидат получил в иностранных образовательных организациях, если они есть в перечне из распоряжения Правительства от 19.01.2022 № 28-р (ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).

Как заключать трудовой договор с беженцем из ЛНР или ДНР

Заключите с работником трудовой договор в течение первых трех рабочих дней (ст. 67 ТК). Статус беженца позволяет иностранцу проживать в России 3 года, статус получившего временное убежище — до года (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства от 10.05.2011 № 356, п. 12 постановления Правительства от 09.04.2001 № 274). Но особый статус на срок договора не влияет

Вы вправе заключить срочный договор только при особых основаниях, например, для сезонных работ (ст. 59 ТК). Правда, малые компании в розничной торговле или бытовых услугах с численностью не более 20 человек вправе заключать срочные договоры со всеми работниками. Малые компании в других сферах вправе заключить срочные договоры со всеми работниками, если численность работников не превышает 35 человек.

Не забудьте подать на нового работника отчет СЗВ-ТД. Срок сдачи – следующий рабочий день после того, как оформили приказ или иной документ о приеме.

На каких работников нужно подать уведомление

Если у работника нет гражданства РФ, не забудьте подать на него уведомление о приеме в Главное управление по вопросам миграции МВД (приложение № 7 к приказу МВД от 30.07.2020 № 536). Если есть гражданство РФ, уведомление направлять не нужно.

Уведомление необходимо подать на всех иностранных работников, в том числе тех, кто имеет статус беженца или получившего временное убежище. Срок подачи уведомления – три рабочих дня с момента, как вы заключили трудовой договор или договор подряда (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

За неуведомление МВД грозят высокие штрафы для компании:

• до 1 млн руб. в Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях;
• до 800 тыс. руб. – в других регионах (п. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП).

Как заполнить трудовую книжку работнику из ДНР или ЛНР

Все зависит от того, предъявил ли вам работник трудовую книжку и если предъявил, то какую именно.

Советская трудовая книжка. Если трудовую книжку завели в СССР, продолжайте ее заполнять. На территории России действуют трудовые книжки образца 1974 и 2004 годов. Если в книжке кончились страницы, оформите вкладыш.

Украинская трудовая книжка. Если у работника трудовая книжка Украины, ДНР или ЛНР, оформите ему взамен документ российского образца. При этом записи о трудовом стаже сотрудника на территории иностранного государства в него переносить не нужно (письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

Нет никакой книжки. Если гражданин Украины, ДНР или ЛНР впервые устраивается на работу в 2022 году, то бумажную трудовую книжку не заводите. У работника будет только электронная трудовая книжка.