Правила внутреннего трудового распорядка в 2025 году составляйте с учетом изменений трудового законодательства. Расскажем, какие изменения внести в ПВТР 2025, как составить и утвердить правила, дадим готовый образец.
Расшифровка ПВТР – правила трудового распорядка. Это внутренний документ предприятия, регламентирующий порядок приема и увольнения, режим труда и отдыха, сроки выдачи зарплаты, меры поощрения и взысканий и т.д. Скорректируйте ПВТР на 2025 год с учетом изменений трудового законодательства.
Изменения в ПВТР на 2025 год
Проверьте содержание правил внутреннего трудового распорядка и других локальных актов, внесите изменения в связи с последними поправками в Трудовой кодекс и другие нормативные акты.
Повышение оплаты труда
С 1 января 2025 года минималка по оплате труда составляет 22 440 рублей (закон № 365-ФЗ от 29.10.24). Проверьте, нет ли упоминаний о минимальной зарплате в ПВТР, если имеется – внесите изменение.
Минималка в размере 22 440 руб. влияет на размер зарплаты, отпускных, больничных. Берите в работу не общефедеральный, а региональный показатель. Посмотреть минималку своего региона можно в справочнике Системы Главбух.
Порядок предоставления и компенсации отгулов
С 1 марта 2025 года вступает в силу закон № 339-ФЗ от 30.09.24, меняющий порядок предоставления отгулов. За работу в выходной или праздничный день сотрудник на свой выбор может получить повышенную оплату или отгул.
Ранее порядок предоставления отгулов не регламентировался. Нередко возникали ситуации, когда неиспользованные отгулы накапливались годами, а при увольнении никак не компенсировались.
С марта 2025 года регламент предоставления отгулов прописан в ТК:
- Сотрудник вправе воспользоваться отгулом в течение года после выхода на работу в выходной.
- Сотрудник может взять одиночный отгул или присоединить его к очередному отпуску.
- При увольнении работодатель компенсирует неиспользованные отгулы. Порядок расчета компенсации закреплен в ТК.
Порядок обработки трудовых книжек
С 1 января 2025 года работодатели смогут отправлять бумажные трудовые книжки за границу по письменной просьбе работников (закон № 145-ФЗ от 22.06.24).
До изменений работодателям запрещалось пересылать книжки за пределы РФ. Почтовая пересылка книжки возможна только по письменной просьбе сотрудника, отсутствующего на рабочем месте в день увольнения. Но и по такой просьбе пересылка допускалась только в пределах России, ситуация изменится с 01.01.25.
Образец ПВТР на 2025 год
Ниже вы можете посмотреть и скачать образец правил внутреннего трудового распорядка на 2025 год с четом изменений в ТК.
Как составить правила внутреннего трудового распорядка на 2025 год
На каждом предприятии применяют свой алгоритм разработки корпоративных документов. Обычно процесс включает следующие шаги.
Шаг 1: Выбрать формат документа
Правила можно составить как приложение к коллективному договору или в виде самостоятельного документа. Некоторые положения можно вынести в отдельные регламенты. Например, порядок и сроки начисления и выплаты зарплаты можно рассмотреть в положении об оплате труда.
Представители микробизнеса могут отказаться от составления ПВТР. Для этого надо заключать с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме из постановления Правительства № 858 от 27.08.2016.
Шаг 2: Определить содержание и структуру документа
В законодательстве нет типового перечня положений, необходимо самостоятельно сформировать текст. Обычно в него включают следующие положения:
|
Раздел |
Основание |
Содержание |
|
Общие положения |
ЛНА работодателя |
|
|
Кадровые вопросы |
Гл. 11 – 13 ТК |
|
|
Основные права и обязанности работника в ПВТР |
Ст. 21 ТК |
|
|
Основные права и обязанности работодателя в ПВТР |
Ст. 22 ТК |
|
|
График и режим работы в ПВТР |
Гл. 15 – 19 ТК |
|
|
Оплата труда |
Гл. 20, 21 ТК |
Альтернативный вариант – положение об оплате труда в формате самостоятельного документа |
|
Меры поощрения |
Ст. 191 ТК |
Альтернативный вариант – положение о премировании в формате самостоятельного документа |
|
Порядок привлечения к дисциплинарной ответственности |
Ст. 192 ТК |
Альтернативный вариант – положение о порядке применения дисциплинарных взысканий в формате самостоятельного документа |
|
Материальная ответственность работодателя |
Гл. 38 ТК |
|
|
Заключительные положения |
ЛНА работодателя |
|
Шаг 3: Согласование с профсоюзным органом
Учтите мнение профсоюза, если он имеется на предприятии. Согласование можно оформить одним из вариантов:
- В виде письменного заключения, которое становится обязательным приложением к правилам.
- В виде грифа согласования в заголовочной части правил.
Шаг 4: Утверждение правил ПВТР
В разработке правил могут принимать участие кадровик, юрист, бухгалтер, руководители подразделений и другие специалисты. Готовый и согласованный документ утверждает руководитель предприятия. Утверждение можно оформить одним из вариантов:
- В формате отдельного приказа по организации,
- В виде грифа утверждения в заголовочной части.
Образец приказа об утверждении правил трудового распорядка можете посмотреть и скачать ниже.
Шаг 5: Ознакомление с правилами
Ознакомьте сотрудников с новыми правилами не позднее, чем за две недели до вступления в силу. Собирайте подписи в лист ознакомления или отдельный журнал.
После ознакомления соблюдение правил ПВТР становится обязательным для администрации и персонала предприятия. В случае нарушения ПВТР работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности.
Как изменить ПВТР на 2025 год
Срок действия правил не ограничен, ежегодное переутверждение не требуется. Правила действуют, пока не появится необходимость внести изменения в связи с:
- Поправками в трудовое законодательство,
- Изменением условий работы на предприятии,
- Изменением содержания локальных корпоративных документов.
Изменение можно утвердить приказом по предприятию или утверждением новой редакции правил.
Правила внутреннего трудового распорядка, читайте в статье положение о дистанционной работе