×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет. Налоги. Право». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
... и скачать материал
Зарегистрироваться
-

Согласие на обработку персональных данных: бланк

19 июня 2023
101
Средний балл: 0 из 5

Бланк согласия на обработку персональных данных необходим всем работодателям, чтобы обрабатывать личную информацию о сотруднике. Оформлять документ необходимо с учетом новых требований Роскомнадзора. Расскажем, какие сведения прописать в бланке согласия на обработку персданных.

Новые обязанности компаний по персданным

Бланк согласия на обработку персональных данных: когда потребуется

По общим правилам вы должны получить письменное согласие работника на обработку его данных, если будете обрабатывать его персональные данные  (ст. 88 ТК, ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Согласие доказывает, что работник разрешает использовать его личную информацию: собирать и хранить. 

Как использовать, хранить и уничтожать персональные данные работников, читайте в статье

Берите согласие на обработку персональных данных как у сотрудников, которые работают по трудовому договору, так и граждан, с которыми заключили гражданско-правовые договоры. 

Важно: есть ряд случаев, когда согласие на обработку персданых не потребуется. В частности, не нужно оформлять документ, если обрабатываете данные, чтобы:

  • выполнить обязанности, которые работодатель несет в силу закона. Например, чтобы передавать данные в СФР, налоговые органы, военкомат и пр.;
  • исполнить решение из судебного акта или договора;
  • защитить жизнь, здоровье или иные жизненно важные интересы, а согласие получить невозможно.

Такие правила установили в пунктах 2–11 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Где взять бланк согласия на обработку персданных

Согласие на обработку персональных данных сотрудников оформляйте письменно, устные договоренности не подойдут. Лучше подготовить шаблон. Официальной формы нет, главное — перечислите личные данные сотрудника и цель их обработки. Эксперты "Учет. Налоги. Право" подготовили памятку, которая подскажет, какие сведения обязательно включить в документ.

Cогласие на обработку персональных данных: бланк

Скачать памятку

По новым правилам Роскомнадзора согласие на обработку персональных данных должно быть "предметным" и "однозначным", а не только конкретным, информированным и сознательным (п. 1 ст. 9 Закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). При этом закон не поясняет, что означают новые критерии. Но из содержания этих понятий можно сделать вывод, что в согласии нужно прописать, для каких целей компания собирает персональные данные, а физлицо должно ясно выразить свое согласие.

Если обрабатываете биометрические персональные данные сотрудников, проверьте, что упомянули о них в согласиях. Если нет — чтобы хранить фото и видеозаписи с сотрудником, получите отдельное согласие на обработку биометрических данных. Если сотрудник откажется его подписывать, запрашивать фото и снимать видео не сможете, даже если это нужно для пропуска на территорию работодателя. Такие правила установили в части 3 статьи 11 Федерального закона от 17.07.2006 № 152-ФЗ.

За нарушение работы с персданными Роскомнадзор будет привлекать к ответственности чаще, причем для этого контролерам не всегда потребуется выезжать в компании.

Узнать о проверках Роспотребнадзора

Форма согласия на обработку персональных данных: образец

Согласие на обработку персональных данных

Скачать образец >>>

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Срок действия согласия на обработку персональных данных закон не устанавливает. Определите его в тексте согласия самостоятельно. На практике в согласии на обработку персданных прописывают, что оно действует с момента представления бессрочно. Однако сотрудник может его отозвать в заявлении об отзыве.

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.