Выписка из приказа о приеме на работу нужна, чтобы подтвердить факт трудоустройства сотрудника. Расскажем, в каких случаях потребуется выписка из приказа о приеме на работу и как ее оформить. Бланк и образец выписки можно скачать бесплатно.
Памятка бухгалтеру: какие выписки выдавать сотрудникам
Выписка из приказа о приеме на работу: для чего нужна
Выписка из приказа о приеме подтверждает, что человек работает в определенной организации. Информация о трудоустройстве запрашивается при оформлении кредитов, для получения различных социальных пособий, услуг и прочее.
Часто выписки из приказа о приеме на работу запрашивают совместители. На основном месте трудовой деятельности они могут брать справки для неосновного места работы, чтобы совпадали отпуска. Совместители имеют право оформлять отпуска на основной работе и по совместительству в одно время. А у работодателя по совместительству - для внесения информации о нем в трудовую книжку.
Как оформить на работу совместителя
Вполне резонно предположить, что в подобных ситуациях факт приема на работу проще подтвердить копией соответствующего приказа. В некоторых случаях работодатели так и поступают: выдают сотруднику заверенную копию приказа о приеме на работу. Но дело в том, что он содержит информацию, которая является конфиденциальной: размер оклада или информацию о других работниках. Такие сведения просто не нужны организации, в которую сотрудник подает документы.
Кроме того, с 2021 года факт приема на работу может подтверждаться только трудовым договором. Приказ работодатель оформляет по собственной инициативе (ст. 68 ТК РФ). Поэтому такого документа может просто не оказаться.
Изменился список документов, которые следует выдавать сотрудникам при увольнении. Два привычных документа больше не потребуется. Их отменили.
Какие документы отменили
Выписка из приказа о приеме на работу: как правильно оформить
Выписка из приказа о приеме на работу содержит в себе часть сведений о сотруднике из основного документа (приказа) и заверяется в установленном порядке. То есть для оформления выписки просто выбирайте нужную часть приказа, продублируйте ее на отдельном документе и заверьте его так, как в вашей компании заверяют копии.
На законодательном уровне не установлен образец выписки из приказа о приеме. Поэтому при ее оформлении можете воспользоваться нашими советами.
В шапке документа укажите следующую информацию:
- наименование документа “Выписка из приказа”;
- номер и дата регистрации документа;
- реквизиты компании/ИП (ИНН, юрадрес либо адрес по регистрации).
Далее идет тело документа. В нем приводится текст, который дублирует определенную часть приказа о приеме. Можно просто скопировать нужный фрагмент и вставить его в выписку. Но дополнять его лишней информацией или конфиденциальными сведениями не советуем.
- Указанную в документе информацию нужно заверить. Для этого необходимо:
- написать слово “Верно”;
- указать, что подлинник документа находится в вашей компании и реквизиты дела (номер, год);
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, оформившего выписку, его подпись;
- дата, печать.
Ниже представлен образец выписки из приказа, который вы можете использовать в повседневной работе.
