В статье рассмотрим, можно ли не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и когда в такой выплате работодатель может отказать действующему работнику
Рассчитайте компенсацию за отпуск по особым правилам, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты. Для расчета используйте алгоритм от Системы Главбух, который согласовали с Иваном Шкловцом, заместителем руководителя Федеральной службы по труду и занятости.
В каком случае не выплачивается компенсация при увольнении
Любому сотруднику, с которым заключен трудовой договор, работодатель обязан начислять дни отпуска за периоды, прямо поименованные в статье 121 ТК. В случае увольнения работодатель должен выплатить денежное возмещение за все дни, которые не были сотрудником использованы (ст. 127 ТК), причем вне зависимости от причин увольнения.
Разберем, в каких случаях не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении. Таких случаев два:
- Все начисленные дни работник использовал по прямому назначению, то есть отгулял. Будьте внимательны, если сотрудник решил взять весь накопленный отпуск, а затем сразу уволиться, то стоит перепроверить количество положенных ему дней на момент увольнения, поскольку даже если сотрудник не ходит на работу, в ряде случаев, отпуск продолжает начисляться.
- У сотрудника не накопилось дней отпуска и компенсировать нечего.
Важно при расчете учитывать количество дней периода, за которые должен был рассчитан отпуск. Согласно текущему законодательству, если количество дней менее половины месяца, то округление идет в меньшую сторону, а если более – округляется до целого месяца.
Например, если сотрудник отработал 10 дней, а затем был отстранен от работы по причине непрохождения медкомиссии (по его вине) на месяц, после чего уволился, то общее количество начисленных дней отпуска будет 0. В таком случае никакой компенсации при увольнении выплачивать не нужно. Полный список причин отстранения от работы, когда не начисляется отпуск можно посмотреть в ст.76 ТК.
Можно ли не выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
Компания не может не выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника. За это несет ответственность руководство (ст. 5.27 КоАП). Для организации административный штраф установлен в размере от 30 000 до 50 000 рублей, для предпринимателей и должностных лиц организации, например, руководителя, – от 1000 до 5000 рублей.
Работник также имеет право обратиться в суд за компенсацией (ч. 1 ст. 140, ст. 399 ТК). Важно, что крайний срок подачи такой жалобы не превышал одного года с даты увольнения (определение Конституционного суда от 30.06.2020 №1428-О).
Также читайте: Какими проводками отражать начисление отпускных