Работник вправе запросить у работодателя отпуск за свой счет. Рассмотрим, может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, кого обязательно отпустить в отпуск и как поступить, если сотрудник берет длительный отпуск без сохранения заработной платы.
Образцы документов, которые понадобятся, если предоставляете сотрудникам отпуск без сохранения заработной платы в 2025 году, можно скачать в Системе Главбух.
Могут ли отказать в отпуске за свой счет
Разберем, кому нельзя отказать в отпуске за свой счет. А почему нельзя не пускать в ежегодный отпуск, читайте в другой статье.
Отпуска за свой счет можно разделить на отпуска, которые работодатель вправе и обязан предоставить сотруднику по его просьбе. А вот направить сотрудника в неоплачиваемый отпуск за свой счет по инициативе работодателя нельзя.
Итак, отпуск за свой счет работодатель может предоставить по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, работодатель решает самостоятельно.
Список ситуаций, при которых работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, привел Минтруд (информация от 02.04.2024). В частности, отпуск без сохранения заработной платы обязателен:
- сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней (абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК);
- сотрудникам, которые совмещают работу с обучением (ст. 173, 174, 177 ТК);
- родителям, которые имеют два и более ребенка до 14 лет, если дополнительный ежегодный отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен коллективным договором, локальным нормативным актом. Длительность отпуска – устанавливается в документе, которым он предусмотрен, но не более 14 календарных дней в году (ч. 2 ст. 22, ст. 263 ТК);
- работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК);
- совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе (ч. 2 ст. 286 ТК);
- сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации (абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК);
- участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году (абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК);
- работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК);
- родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов УИС, которые погибли при исполнении военных обязанностей или прохождении службы, — до 14 календарных дней в году (абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК);
- супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями или женами и продолжительность отпусков не совпадает (п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ);
- в других случаях, предусмотренных законодательством. В частности, ветеранам боевых действий на территории СССР, России и других государств полагается отпуск без сохранения зарплаты сроком до 35 календарных дней в году (подп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).
Отсюда ответ на вопрос – может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет. Да может, но только если такой отдых не попал в перечень, озвученный Минтрудом. Другое дело, если сотруднику дают отдых по иным причинам.
Важно: пройдите курс "Отпускные". Вы попрактикуетесь считать отпускные с учетом последних разъяснений. Исключите ошибки при расчете компенсации за отпуск. Курс доступен в программе " Бухгалтер на участок зарплата" в Высшей школе Главбух.
Кому положен отпуск за свой счет по закону
Кому нельзя отказать в отпуске за свой счет и сколько дней можно взять по закону, смотрите в таблице.
Когда сотрудника можно не отпускать в отпуск
Работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет, если посчитает это нецелесообразным. По части 1 статьи 128 Трудового кодекса работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы по личным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Однако это не является обязанностью работодателя, а скорее это его право.
Решение о предоставлении отпуска принимает руководитель, который самостоятельно оценивает причины и определяет их уважительность. В случае, если отсутствие сотрудника может негативно отразиться на работе и нет возможности найти замену, работодатель может отказать в предоставлении отпуска.
Существует также ограничение на количество дней отпуска за свой счет, установленное законодательством. Если работник уже выбрал максимальное количество дней отпуска за год и просит предоставить ему еще отпускные дни, руководитель вправе отказать в этой просьбе.
Также стоит отметить, что не каждый сотрудник, имеющий право на отпуск без сохранения зарплаты, может взять эти дни в любое удобное для него время. Например, студентам такой вид отпуска предоставляют на время сдачи государственных экзаменов или промежуточной аттестации в учебном заведении. Если сотрудник просит предоставить отпускные дни в период, когда это не предусмотрено, ему также может быть отказано.
Также читайте: Новые правила для отпускных с 2025 года
Можно ли уволить сотрудника в отпуске без сохранения зарплаты
Во время неоплачиваемого отпуска сотруднику гарантируют сохранение его места работы в соответствии со статьей 81 ТК. Однако существуют три исключительных случая, когда это правило не действует.
Первое исключение заключается в том, что учреждение имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником по причинам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК). Например, если сотрудника призвали в армию, он был приговорен к тюремному заключению или признан полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинским показаниям.
Второе исключение возникает, когда сотрудник подает заявление об увольнении по собственному желанию во время неоплачиваемого отпуска. Дату увольнения определяет руководитель, и сотрудник может покинуть компанию до окончания отпуска при условии одобрения работодателя. В таком случае сотруднику может быть предложено отработать две недели, в течение которых оставшиеся дни отпуска за свой счет могут быть включены.
Третье исключение предполагает увольнение сотрудника по соглашению сторон. В этом случае трудовой договор может быть расторгнут в любое время в соответствии со статьей 78 ТК.
Законные основания для отказа работодателя в отпуске за свой счёт, читайте в Системе Главбух.
Также читайте: Как показать остатки отпуска в 1С