Вопрос
Наша организация оказывала другой услуги фронтального погрузчика, выставили УПД и отдали отрывной талон от путевки по типовой форме №3 спец, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 №78. Эта организация просит заполнить путевку по форме №ЭСМ-2 и справку по форме №ЭСМ-7 к этому же постановлению. Мы эти формы вообще на предприятии не используем. Правильно ли мы делаем или обязательно заполнение по унифицированным формам?
Ответ
На услуги погрузчика в общем случае (помимо прочих документов) исполнитель оформляет в адрес заказчика путевой лист (или отрывной талон – в зависимости от выбранной формы путевого листа). При заполнении Путевого листа главное, чтобы в нем содержались все обязательные реквизиты, утвержденные в Разделе I Приказа Минтранса от 28.09.2022 № 390. В частности, для этих целей возможно использовать форму № 3 спец, добавив в неё недостающие реквизиты.
Что касаемо форм № ЭСМ-2 и № ЭСМ-7, то их обязательного оформления на работу спецтехники не требуется. То есть, если именно вашим договором с заказчиком заполнение этих форм не предусмотрено, то оформлять их в адрес заказчика вы не обязаны.
Как заполнить путевой лист, читайте в рекомендациях Системы Главбух.
Важно: Актуальные правила заполнения путевых листов здесь >>