Сотруднику, который работает в компании еще и как внутренний совместитель, положены по совмещаемой должности отпускные, а при увольнении с нее – компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитывать эти выплаты, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении об особенностях расчета среднего заработка (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) не сказано. Вносим ясность.
Основную зарплату в среднем заработке совместителя не учитывают
Сотруднику, который работает в компании еще и как внутренний совместитель, положены по совмещаемой должности отпускные, а при увольнении с нее – компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитывать эти выплаты, ни в Трудовом кодексе, ни в Положении об особенностях расчета среднего заработка (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922) не сказано. Вносим ясность.
При работе по совместительству, в том числе внутреннему, ежегодный оплачиваемый отпуск положен одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 Трудового кодекса). Но вот оплачивать каждый из отпусков нужно будет отдельно. Причем трудовой стаж и средний заработок тоже понадобится рассчитать отдельно.
Продолжительность оплачиваемого отпуска определяют исходя из рабочего года сотрудника, то есть времени, которое он проработал в компании со дня приема на работу. Чаще всего на внутреннее совместительство сотрудника принимают позже, чем на основное место работы. Поэтому если за работу по совместительству отпуск будет положен меньше, чем за основную, компания вправе предоставить недостающие дни авансом либо дать их сотруднику без содержания. Чтобы рассчитать средний заработок для отпускных, выплаты и количество дней в расчетном периоде нужно определять отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству.
НА ЦИФРАХ. Оклад по основному месту работы равен 15 000 руб. Расчетный период – 12 месяцев отработан полностью. По внутреннему совместительству сотрудник работает только три месяца, которые совпадают с расчетным периодом. Оклад равен 4000 руб.
Отпуск сотрудник берет на 14 календарных дней. Но по совместительству ему положено 7 дней (3 мес. x 28 дн. : 12 мес.), поэтому оставшиеся 7 дней сотруднику дают авансом. Средний дневной заработок по основному месту работы составит 510,20 руб. ((15 000 руб. x 12 мес.) : 12 мес. : 29,4). По внутреннему совместительству соответственно 136,05 руб. ((4 000 руб. x 3 мес.) : 3 мес. : 29,4). Общая сумма отпускных составит 9047,50 руб. ((510,20 руб. + 136,05 руб.) x 14 дн.).
Если сотрудник решит уволиться по внутреннему совместительству, но продолжит работать по основному месту работы, компании все равно нужно будет выплатить ему компенсацию за все неиспользованные отпуска при работе по совместительству. Каких-либо отличий между внутренним и внешним совместительством в трудовом законодательстве в этом случае не предусмотрено (ст. 287 ТК РФ, п. 31 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.30 № 169). Естественно, что размер компенсации также нужно будет рассчитать исходя из стажа и заработка при работе по совместительству.
Причем если сотрудник через какое-то время после увольнения с внутреннего совместительства возьмет обычный ежегодный отпуск, то при расчете отпускных нужно будет учитывать только время работы и выплаты по основному месту работы. То есть даже если время работы по внутреннему совместительству совпадет с расчетным периодом, выплаты по совместительству в расчете основных отпускных участвовать не должны. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.