Скидка от 45% на подписку | 8(800)550-07-98
Газета

Оборотная сальдовая ведомость по счетам: что это, бланк, примеры

  • 26 апреля 2019
  • 21

Баланс – одна из составляющих бухгалтерской отчетности. Когда главбухи заполняют этот документ, они обращаются к сальдовой ведомости. В этой статье вы найдете ссылку, чтобы бесплатно скачать чистый бланк оборотно-сальдовой ведомости, а также примеры заполнения документа в целом и по отдельным счетам.

Оборотно-сальдовая ведомость: что это

Все бухгалтерские документы можно разделить на три больших группы: формы отчетности, регистры бухгалтерского учета и первичные документы. Cальдовая ведомость (оборотная, ОСВ) – это регистр бухгалтерского учета. А ко всем регистрам закон устанавливает обязательные требования. Так, в ОСВ обязательно нужно показать наименование организации, величину денежного измерения объектов бухучета и пр. (ч. 4 ст. 10 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Оборотно-сальдовая ведомость – это документ, которые собирает в себе воедино все сведения бухгалтерского учета и систематизирует их. Причем ведомость можно составить в любое время и за любой период, даже за один день.

Всего существует три основных вида оборотно-сальдовой ведомости:

  • по аналитическим счетам (формируют по количеству, категории и номенклатуре);
  • по синтетическим счетам (учитывает совокупность различных значений);
  • комбинированные (включают элементы синтетического и аналитического счета).

Для чего нужна ОСВ

Можно выделить как минимум пять причин, почему бухгалтеру никак не обойтись без составления ОСВ.

1. По данным из ведомости компании составляют баланс. Данные по активам баланса заполняют на основе сведений конечного сальдо по дебету счетов. Конечное сальдо по кредиту – данные для раздела по пассивам баланса.

2. По ОСВ бухгалтер проверяет себя на отсутствие арифметических ошибок. Нужно добиться того, чтобы в документе было три пары равенств. В расчетах нет ошибок, если:

  • сумма средств по дебету в начале отчетного периода равна сумме средств по кредиту этой же даты отчета;
  • обороты по дебету счетов аналогичны оборотам по кредиту;
  • стоимость активов такая же, как и сумма ее обязательств.

Анализ оборотно-сальдовой ведомости заключается в том, чтобы проверить эти показатели и убедится, что в ОСВ соблюдается правило трех равенств.

3. ОСВ дает возможность проанализировать показатели, которые нельзя рассчитать по данным баланса или отчета о прибылях и убытках.

4. Компания может не дожидаться конца отчетного периода, чтобы проанализировать ситуацию на конкретную дату. Обычно ОСВ составляют раз в месяц.

5. Организация может сделать анализ рентабельности на основе данных из ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость: бланк

Форма оборотной ведомости - это таблица, в которой показаны остатки на начало и конец периода, а также оборот за заданный промежуток времени по всем используемым счетам для отражения хозяйственных операций.

Счет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01
02
10
19
41
44
51
60
62
68
69
70
71
75
76
84
90
91
94
99
Итого

Как заполнить пустой бланк оборотно-сальдовой ведомости: пример

Выше в материале мы привели ссылку, чтобы бесплатно скачать бланк оборотно-сальдовой ведомости. Теперь рассмотрим, как заполнить документ на примере конкретной ситуации. Об ООО «Железная воля» известны следующие данные:

  • 80 тыс. руб. компания взяла в долг (наличные);
  • 40 тыс. руб. общество потратило на покупку товара у ООО «Юрведа»;
  • 40 тыс. руб. - сумма оплаты товара (наличные);
  • 35 тыс. руб. долга организация вернула (наличные).

Когда компания взяла в долг деньги наличными, она увеличила сумму в кассе. При этом возросла и сумма недоимки компании перед третьими лицами. Операцию отражают проводкой:

Дебет 50 Кредит 66 – получен денежный заем.

По второй операции (покупка товара) организации необходимо показать увеличение по счету 41 «Товары» и задолженность перед поставщиком:

Дебет 41 Кредит 60 – отражены затраты по приобретению товаров.

Впоследствии компания уменьшила задолженность перед поставщиком, изменение нужно показать по счету 60. Если при этом, как и в нашей ситуации, организация взяла деньги из кассы, проводка будет следующей:

Дебет 60 Кредит 50 – погашена задолженность перед поставщиком.

Последняя операция - компания вернула деньги, которые взяла в долг (66 счет). Проводкой нужно показать, что долг погасили и сумма в кассе уменьшилась:

Дебет 66 Кредит 50 – погашена задолженность по договору займа.

Как посчитать прибыль и убыток по ОСВ

В оборотно-сальдовой ведомости есть счет 99. Именно к нему нужно обратиться организации, если она хочет рассчитать прибыль и убытки. К этому счету обычно открывают субсчета, например, субсчет 99.1 "Прибыли и убытки от обычных видов деятельности". На субсчетах 99.1 – 99.7 будет более детализированная информация.

Для анализа данных нужно запомнить следующие сведения. Дебетовый остаток на счете 99 - итоговый убыток предприятия, а кредитовый остаток – его чистая прибыль.

Оборотно-сальдовая ведомости по счету 60, 62, 01

Ранее мы уже сказали, что оборотную ведомость можно составлять отдельно по каждому счету. Рассмотрим на примере конкретной организации, как заполнять оборотно-сальдовую ведомость по трем основным счетам. А именно:

Пример 1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60

ООО «Статус» перевело партнеру, ООО «Руна», 150 тыс. рублей предоплаты по договору оказания услуг. Эту операцию компания отразила в таблице сальдовой ведомости как увеличение дебиторских активов в субсчете 60.1. Через месяц организация получила от контрагента товарно-материальные ценности на общую сумму 210 тыс. рублей. За счет этой суммы кредитный пассив общества в субсчете 60.2 стал больше. Спустя еще две недели «Статус» перечисляет партнеру частичную стоимость товара в размере 150 тыс. руб. Операцию компания показывает в документе как снижение пассивов на субсчете 60.2 (в дебете) и уменьшение активов на субсчете 60.1 (в кредите).

В итоге компания осталась должна контрагенту 60 тыс. руб. Сумму долга она показала по кредиту субсчета 60.2 (в кредите). В строке 60 общество проставило те же цифры, что и в графе «Итог». В поле «сальдо на начало периода» из-за отсутствия показателей организация поставила прочерки.

Счет/субсчет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
60 - - 300 000,00 360 000,00 60 000,00
60.1 - - 150 000,00 150 000,00 0,00
60.2 - - 150 000,00 210 000,00 60 000,00
Итого - - 300 000,00 360 000,00 60 000,00

Пример 2. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62

ООО «Столы и стулья» продала контрагенту ООО «Блюмен» 15 столов на общую сумму 135 тыс. руб. (с учетом НДС). Таким образом, задолженность партнера перед обществом увеличилась на эту сумму. Ее нужно показать по дебету счета 62.01. Впоследствии контрагент уменьшил сумму недоимки на 70 тыс. руб., когда частично оплатило сумму покупки стульев. Операцию компания показала по кредиту счета 62 субсчет 1. Оставшуюся сумму долга ООО «Блюмен» компания показала по кредиту счета 62 субсчету 01 в графе «Сальдо на конец периода».

Счет/субсчет Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
62 - - 135 000,00 70 000,00 65 000,00
62.01 - - 135 000,00 70 000,00 65 000,00
ООО "Блюмен" - - 135 000,00 70 000,00 65 000,00
Основной договор
Реализация товаров и услуг
Итого - - 135 000,00 70 000,00 65 000,00

Пример 3. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01

У ООО «Азбукиведи» на момент составления ОСВ были в распоряжении шкаф, компьютер и служебный автомобиль. В поле «Сальдо на начало периода» (дебет) компания отразила сумму этого имущества, то есть основных средств. Также в собственности организации был токарный станок, но она продала его контрагенту. Сумму станка компания показала в графе «Обороты за период» (кредит), операция – выбытие ОС. В разделе итого общество показало общую сумму основных средств: на начало периода – с учетом станка, на конец периода – уже без него.

Счет/субсчет Сальдо на начало периода Обороты за периоды Сальдо на на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
01.01
Шкаф сетевой 19" LINEA N 18U 20 157,67 20 157,67
Компьютер в сборе HP ProDesk 400 G5 51 640,00 51 640,00
Станок токарный JET BD-8VS 50000911М 81 919,00 81 919,00
Автомобиль Opel Corsa белый 662 000,00 662 000,00
Итого 815 716,67 733 797,67

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Академия "Учет.Налоги.Право"

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

-->

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
 

Простите, что прерываем чтение:

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... или войти через соц.сети
Зарегистрироваться

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок