ККТ при безналичных расчетах в 2022 году

Что нужно знать про ККТ при безналичных расчетах в 2022 году

По общему правилу ККТ необходимо применять, если вы получили оплату или предоплату в безналичной форме (ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Правда, есть исключения. Применять или не применят ККТ при безналичных расчетах в 2021 году, зависит от статуса плательщика и формы безналичных расчетов.

Статус плательщика. В первую очередь разберитесь, от кого вы получили безналичный платеж: от организации, ИП или физлица.

Форма безналичных платежей. Определите, в какой форме вы получили платеж: электронным средством с предъявлением или нет.

К электронным средствам платежа относятся банковские карты, электронные кошельки, банковские переводы через онлайн-банк, переводы со счетов мобильных телефонов, переводы через систему быстрых платежей.

Стало больше расчетов, когда надо применять ККТ. «Учет. Налоги. Право» разобралась в новых сложных ситуациях и выяснила, как должен выглядеть документ. Скачайте готовые образцы чеков с пояснениями.

Скачать образцы чеков ККТ

ККТ при безналичных расчетах с организациями и ИП в 2022 году

Когда можно не применять ККТ. Вы не обязаны применять онлайн-кассу при безналичных расчетах с организациями или ИП, только если плательщик перечислил вам сумму платежным поручением, а не при помощи электронного средства платежа с предъявлением (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Когда нужна ККТ. Вы обязаны пробить чек, если получили оплату от организации или ИП электронным средством платежа с предъявлением. Например, представитель покупателя расплатился в вашем офисе платежной картой. Вы обязаны применить ККТ и выдать чек покупателю, несмотря на то что получили деньги от организации. Аналогичная обязанность возникает, если вы получили оплату картой от ИП.

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ в 2022 году

Если вы получили в 2022 году безналичную оплату от гражданина, не зарегистрированного как ИП, вам не придется разбираться с формой безналичного платежа. Применять ККТ необходимо при всех видах безналичных платежей от физлиц.

Как пробить чек на безналичную оплату в 2022 году

При безналичных расчетах вы обязаны пробить чек не позднее рабочего дня, следующего за тем, когда деньги поступили на счет компании. При этом вы обязаны применить ККТ не позднее того, как выдадите товар покупателю или начали выполнять работы или оказывать услуги. Передать чек покупателю можно в бумажном виде вместе с товаром, либо передать электронный чек на телефон или электронную почту.

Проверяйте, какие реквизиты ваша касса печатает в чеках. В них могут возникать ошибки, а значит, есть риски, которые контролеры выпишут в предупреждении или совершенно иначе. Узнайте, какие из ошибок в чеках опасные, а какие недочетам инспекторы относятся к лояльно - точно по указанию ФНС.

Какие ошибки в чеках опасны

Как пробивать чеки при оплате по QR-коду

Если вы получили оплату по коду, вы выполните обязанности по работе с ККТ, если обеспечите отражение на дисплее телефона или компьютера QR-кода, по которому покупатель сможет скачать кассовый чек. Этот код будет равносилен кассовому чеку на бумаге или в электронной форме (п. 2, 3 и 3.1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).

Вместо кода вы можете направить на телефон или почту покупателя электронный кассовый чек или данные, по которым покупатель или заказчик сможет скачать чек на оплату по безналу в интернете.

Что грозит, если не применять ККТ при безналичных расчетах

Если вы должны были применить ККТ при безналичных расчетах в 2022 году, но не выполнили эту обязанность, компании и ее директору или ИП грозит административный штраф.

Штраф для организации составит от 75 до 100 процентов от суммы расчета, но не менее 30 000 руб., директора или ИП оштрафуют на сумму от 25 до 50 процентов от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП).

Налоговики также оштрафуют и за невыданный или ненаправленный чек покупателю или заказчику. Организацию накажут на 10 000 руб., директора или ИП – на 2000 руб. (ч. 6 ст. 14.5 КоАП).