«…У одного из учредителей нашей компании в этом месяце изменятся паспортные данные в связи с заменой документа по достижении 45 лет. Надо ли нам уведомлять об этом налоговую инспекцию по месту учета?..»
Из письма главного бухгалтера Оксаны Емелькиной, г. Новосибирск
Да, Оксана, инспекцию надо проинформировать в течение трех рабочих дней с момента, когда учредитель получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ).
Информация об учредителях компании вносится в ЕГРЮЛ (подп. «д» п. 1 ст. 5 закона № 129-ФЗ). А значит, об изменении паспортных данных, а также фамилии и места жительства учредителя надо сообщить в инспекцию. Для этого заполняют заявление по форме Р14001, если сведений о паспортных данных нет в учредительных документах. Или по форме Р13001, если такая информация есть в уставе. Формы заявлений утверждены постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 439 (письмо ФНС России от 21.01.11 № ПА-3-6/114).
С 1 июля 2011 года при изменении паспортных данных и места жительства учредителей эти сведения компаниям представлять в инспекцию не надо. Основание – подпункт «в» пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 27.07.10 № 227-ФЗ. Информировать налоговиков будут органы, которые выдают и заменяют паспорта, а также регистрируют физических лиц по месту жительства. Таковыми являются территориальные органы Федеральной миграционной службы и местная администрация (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 17.07.95 № 713). Исключение не действует, когда паспортные данные учредителей прописаны в уставе компании. В этом случае требуется зарегистрировать изменения в учредительные документы.
КОММЕНТАРИЙ «УНП». Компании безопаснее и после 1 июля 2011 года сообщать в инспекцию об изменениях паспортных данных учредителей. Несмотря на поправки, пункт 5 статьи 5 закона № 129-ФЗ по-прежнему обязывает сообщать об изменениях, за исключением сведений, названных в подпунктах «м», «о», «р» пункта 1 статьи 5 закона № 129-ФЗ. В этот перечень входят, к примеру, сведения о полученных лицензиях. А вот сведения об учредителях – нет.