Составляя документ, учтите все нормы трудового законодательства. В статье вы найдете образцы правил внутреннего трудового распорядка на 2022 год для разных ситуаций.
Зачем нужны правила внутреннего трудового распорядка в 2022 году
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — это локальный акт, который определяет трудовой режим и распорядок работы в организации. В нем определяют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору (ч. 4 ст. 189, ч. 2 ст. 190 ТК). Если коллективного договора в организации нет, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.
Составлять Правила трудового распорядка должны все работодатели, в том числе субъекты малого и среднего предпринимательства. Не играет никакой роли система налогообложения, организационно-правовая форма, численность сотрудников и другие критерии.
Как правильно составить правила трудового распорядка на 2022 год
Типового бланка правил внутреннего трудового распорядка в законодательстве нет, этот документ составляют в произвольной форме. Не установлена и единая обязательная структура ПВТР предприятия образца текущего года. Обычно правила внутреннего трудового распорядка в 2022 году регламентируют:
- общие положения
- порядок приема и увольнения работников;
- права и обязанности сторон трудового договора;
- режим работы;
- время отдыха;
- меры поощрения и взыскания;
- другие вопросы, касающиеся трудовых отношений.
Важно
В правилах внутреннего трудового распорядка нельзя указывать дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законом: штрафы, перевод на нижестоящую должность и т.д.
В разделе «Общие положения» оговорите действие правил – на кого они распространяются, в каких случаях пересматриваются и т. п.
В разделе о приеме на работу, переводах и увольнениях следует закрепить перечни документов, необходимые при трудоустройстве, применение, условия и длительность испытательного срока, обязанности администрации при переводе человека или при расторжении трудовых отношений. Содержание раздела не должно противоречить положениям глав 11-13 ТК РФ.
В разделах «Основные права и обязанности организации» и «Основные права и обязанности сотрудников» перечислите права и обязанности работодателя и его сотрудников. В частности, работодатель обязан организовать работу сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, обеспечивать безопасные условия труда, выплачивать в полном размере причитающуюся зарплату, следить за соблюдением трудовой дисциплины, осуществлять обязательное социальное страхование и т. п.
В разделе о режиме времени труда и времени отдыха следует определить время для начала и окончания рабочего дня, продолжительность обеденного перерыва, а также длительность трудовой недели и выходные дни. Также в этом разделе образца ПВТР 2022 года пропишите время и длительность специальных перерывов при некоторых видах работ, продолжительность дополнительных или удлиненных оплачиваемых отпусков, место и даты выдачи зарплаты и т. д.
В разделе «Поощрения за успехи в работе» укажите конкретные виды поощрений – выдачу премий, награждение ценным подарком, присвоение различных званий и т. (п. 2 ст. 135 ТК).
В разделе «Ответственность за нарушение трудовой дисциплины» опишите порядок наложения и снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь наказание (ст. 192, 193 и 194 ТК). Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка вы можете ниже.
«Запрещено требовать от сотрудника выполнения работы, которая не предусмотрена трудовым договором. Дополнительную работу можно поручить в порядке совмещения, ее оплачивайте отдельно. Размер доплаты согласуйте с сотрудником.»
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда
Новые правила внутреннего трудового распорядка 2022: образец
Как утвердить правила внутреннего трудового распорядка в 2022 ujle
После того как правила внутреннего трудового распорядка разработали, согласуйте их с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации. Единого типового бланка для такого распорядительного документа нет, поэтому приказ составляют на любом бланке, с произвольными формулировками и с удобным для работодателя набором реквизитов.
При приеме на работу сотрудников ознакомьте с правилами внутреннего трудового распорядка под подпись до того, как человек подпишет трудовой договор. Если ПВТР приняли вновь, то ознакомьте с ними сотрудников в процессе работы. Заведите отдельный лист ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Сотрудников необходимо знакомить также и со всеми изменениями, вносимыми в этот документ. Правила внутреннего трудового распорядка должны быть доступны для прочтения в любое время. Для этого их можно вывесить в организации и во всех ее структурных подразделениях на видном месте или корпоративном сайте.
Как внести изменения в ПВТР в 2022 году
Срока действия правил внутреннего распорядка организация устанавливает самостоятельно. Если по его истечении никаких значимых изменений в жизни организации и в ТК РФ не произойдет, продлить действие локального акта можно приказом руководителя.
Вносить изменения в правила трудового распорядка необходимо двух случаях. Во-первых, произошли изменения в законе, например, повышающие уровень трудовых гарантий работникам. Во-вторых, изменения произошли в организации. Например, существенно изменились условия труда, обновилась структура организации.
При внесении изменений выпускается новый локальный акт, который так и называется «Изменения и дополнения правил внутреннего трудового распорядка». Он должен храниться рядом с основным документом.
Если в документ вносится большое количество изменений, то лучше принять новые правила, а старые считать утратившими силу. Об этом необходимо издать приказ по компании.