За полугодие фонды принимают только новый расчет РСВ-1

27
Фонды на местах не принимают старую форму РСВ-1, хотя новую еще не зарегистрировал Минюст. Поэтому, чтобы сдать расчет, стоит обновить программу и учесть изменения. Подробности в главной теме номера.

СПРАВКА «УНП»
 
Кто сдает: компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.Срок: на бумаге — не позднее 17 августа, через интернет — не позднее 20 августа.Форма: утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.Состав расчета: все страхователи сдают титульный лист, разделы 1 и 2. Раздел 6 надо заполнить на «физиков», с которыми заключены трудовые договоры или договоры подряда. Остальные разделы надо заполнить, если есть показатели.Способ сдачи: если в расчете за полугодие сведения на 25 человек и более либо среднесписочная численность за прошлый год более 25 работников, расчет надо сдать через интернет, если меньше, можно отчитаться на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Как мы выяснили, расчеты за полугодие на бумаге фонды принимают и по старой, и по новой форме, пока Минюст не зарегистрирует постановление Правления ПФР от 04.06.15 № 194п. Если же компания отправляет отчетность через интернет, порядок сдачи зависит от того, как настроен прием в отделении. В ручном режиме фонды могут принять расчет в старом формате. А если включен авторежим, то старый РСВ-1 сдать не получится. Поэтому тем, кто отчитывается через интернет, безопаснее заполнить новый бланк. Проверить готовый расчет можно в бесплатной программе «CheckPFR» Новая версия от 6 июля 2015 года есть на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». Программа, кстати, уже настроена на новый расчет.

Изменение № 1

Обновились сведения на титульном листе

На титульном листе есть несколько технических изменений. Во-первых, ООО или АО, которые сдают расчет на бумаге, вправе не заверять его круглой печатью. Это возможно, если компания отказалась от штампа (п. 5.13 Порядка, утв. постановлением № 194п). Во-вторых, в расчете поменялись названия нескольких ячеек. Например, поле «Номер корректировки» теперь переименовано в «Номер уточнения». А «Тип корректировки» — в поле «Причина уточнения». Правила заполнения этих полей остались прежними. В первичном расчете за полугодие надо будет записать в поле «Номер уточнения» — 000, а поле «Причина уточнения» оставить пустым.

Изменение № 2

Переплату за 2013 год не надо показывать отдельно

Если у компании до сих пор осталась переплата взносов за 2013 год, то ее надо показать в графе 3 строки 100 раздела 1 (см. образец 1). Отчет сдать не получится, если переплату страховых взносов за 2013 год записать в графе 4 строки 100 раздела 1 расчета.

В прошлом году эту переплату тоже надо было заполнять в графе 3 строки 100 раздела 1 (см. «УНП» № 14, 2014). Но если компании писали эту сумму в графе 4, то программа выдавала лишь предупреждение и пропускала расчет.

Как в расчете показать остаток взносов (фрагмент) 

За полугодие фонды принимают только новый расчет РСВ-1

Изменение № 3

Базу по медицинским взносам надо записать в одной строке

В подразделе 2.1 в расчете медицинских взносов исчезла строка для выплат сверх лимита, так как предельной базы для ФОМС с этого года нет (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1.1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но появилась новая строка 215, в которой надо записать количество сотрудников, с выплат которым начислены медицинские взносы (см. образец 2). Кстати, если в компании работают временно пребывающие иностранцы, то выплаты в их пользу не включаются в базу по медицинским взносам.

Как заполнить базу по медицинским взносам (фрагмент)

За полугодие фонды принимают только новый расчет РСВ-1

Изменение № 4

Сократилось число разделов для льготников

В пенсионной отчетности теперь меньше разделов. С этого года сельхозпроизводители, СМИ и компании, в которых работают инвалиды, больше не вправе применять льготный тариф. Поэтому из расчета исключили таблицы с расчетом права на льготу. А подразделы с теми же номерами теперь заполняют другие льготники. Например, компании на упрощенке раньше заполняли подраздел 3.5, а теперь заполняют подраздел 3.2.

Изменение № 5

В текущем расчете можно уменьшить прошлогодние взносы

Раздел 4 теперь называется не «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода», а «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода». В нем надо показать не только сумму доначисленных взносов, но и переплату за прошлые периоды. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы. Раньше фонды тоже рекомендовали отражать переплату в разделе 4, но из порядка № 2п это не следовало.

В графе 3 раздела 4 страхователи ставят код основания для перерасчета базы. Раньше было три кода — 1, 2, 3. Теперь вместо трех кодов стало четыре. Новый код 4 нужен как раз на случай, если компания обнаружила переплату и пересчитала взносы в меньшую сторону. Раньше компании ставили в этих случаях код 3. Если переплату нашел фонд на камеральной или выездной проверке, то излишне начисленные взносы надо показать в разделе 4 с кодами 1 и 2.

Изменение № 6

На уволенных надо сдать сведения с особой отметкой

В разделе 6 появилось новое поле «Сведения об увольнении застрахованного лица». В нем следует ставить отметку Х, если компания сдает сведения на работников, которые уволились в трех последних месяцах отчетного периода. Например, в расчете за первое полугодие отметку нужно поставить, если работники уволились в апреле—июне 2015 года.

Отметку не надо ставить, если работник уволился, но до окончания отчетного периода его взяли обратно. Это поле не заполняют и в сведениях на подрядчиков. Например, если они выполнили работы до 30 июня и договор с ними был прекращен.

Изменение № 7

Изменились коды для стажа сотрудников

Сведения на сотрудников, которые не получали доходы в отчетном периоде, надо показать в разделе 6 с кодом «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» больше не используется.

Ранее действовало два кода и было не ясно, какой из них ставить, если сотрудники брали отпуск за свой счет. Программа фонда, как правило, выдавала ошибку, если период отпуска без содержания с кодом «АДМИНИСТР» превышал один месяц. Теперь путаницы не будет.

Поменялся также код для сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Если в отпуске была мама, надо поставить код «ДЛДЕТИ». А если за ребенком ухаживали бабушка, дедушка, опекун или другие родственники ребенка, в разделе 6 надо ставить новый код «ДЕТИПРЛ».

Изменение № 8

Уточненки надо сдавать по новым правилам

В порядке теперь четко прописано, как уточнять ошибки в расчете. Если компания обнаружила ошибку в расчете пенсионных взносов, то сдать уточненный РСВ-1 вместе с исходными сведениями можно до 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за полугодие — не позднее 1 октября.

После 1 октября сведения за полугодие нужно уточнять в расчете за девять месяцев. Для этого заполняют раздел 6 с типом корректировки «Корректирующая» или «Отменяющая». А доначисленные взносы показывают в строке 120 раздела 1 и расшифровывают в разделе 4. На практике фонды раньше советовали сдавать уточненки до 1-го числа третьего месяца (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951).

У компании есть переплата взносов за 2013 год. В какой графе раздела 1 расчета РСВ-1  надо показать эту переплату?в графе 3 строки 100 раздела 1;в графе 4 строки 100 раздела 1.Если у компании до сих пор осталась переплата взносов за 2013 год, то ее надо показать в графе 3 строки 100 раздела 1. Отчет сдать не получится, если переплату страховых взносов за 2013 год запишет в графе 4 строки 100 раздела 1.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль