За полугодие фонды принимают только новый расчет РСВ-1

22
Фонды на местах не принимают старую форму РСВ-1, хотя новую еще не зарегистрировал Минюст. Поэтому, чтобы сдать расчет, стоит обновить программу и учесть изменения. Подробности в главной теме номера.

СПРАВКА «УНП»
 
Кто сдает: компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.Срок: на бумаге — не позднее 17 августа, через интернет — не позднее 20 августа.Форма: утверждена постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.Состав расчета: все страхователи сдают титульный лист, разделы 1 и 2. Раздел 6 надо заполнить на «физиков», с которыми заключены трудовые договоры или договоры подряда. Остальные разделы надо заполнить, если есть показатели.Способ сдачи: если в расчете за полугодие сведения на 25 человек и более либо среднесписочная численность за прошлый год более 25 работников, расчет надо сдать через интернет, если меньше, можно отчитаться на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Как мы выяснили, расчеты за полугодие на бумаге фонды принимают и по старой, и по новой форме, пока Минюст не зарегистрирует постановление Правления ПФР от 04.06.15 № 194п. Если же компания отправляет отчетность через интернет, порядок сдачи зависит от того, как настроен прием в отделении. В ручном режиме фонды могут принять расчет в старом формате. А если включен авторежим, то старый РСВ-1 сдать не получится. Поэтому тем, кто отчитывается через интернет, безопаснее заполнить новый бланк. Проверить готовый расчет можно в бесплатной программе «CheckPFR» Новая версия от 6 июля 2015 года есть на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы для работодателей». Программа, кстати, уже настроена на новый расчет.

Изменение № 1

Обновились сведения на титульном листе

На титульном листе есть несколько технических изменений. Во-первых, ООО или АО, которые сдают расчет на бумаге, вправе не заверять его круглой печатью. Это возможно, если компания отказалась от штампа (п. 5.13 Порядка, утв. постановлением № 194п). Во-вторых, в расчете поменялись названия нескольких ячеек. Например, поле «Номер корректировки» теперь переименовано в «Номер уточнения». А «Тип корректировки» — в поле «Причина уточнения». Правила заполнения этих полей остались прежними. В первичном расчете за полугодие надо будет записать в поле «Номер уточнения» — 000, а поле «Причина уточнения» оставить пустым.

Изменение № 2

Переплату за 2013 год не надо показывать отдельно

Если у компании до сих пор осталась переплата взносов за 2013 год, то ее надо показать в графе 3 строки 100 раздела 1 (см. образец 1). Отчет сдать не получится, если переплату страховых взносов за 2013 год записать в графе 4 строки 100 раздела 1 расчета.

В прошлом году эту переплату тоже надо было заполнять в графе 3 строки 100 раздела 1 (см. «УНП» № 14, 2014). Но если компании писали эту сумму в графе 4, то программа выдавала лишь предупреждение и пропускала расчет.

Как в расчете показать остаток взносов (фрагмент) 

За полугодие фонды принимают только новый расчет РСВ-1

Изменение № 3

Базу по медицинским взносам надо записать в одной строке

В подразделе 2.1 в расчете медицинских взносов исчезла строка для выплат сверх лимита, так как предельной базы для ФОМС с этого года нет (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1.1 ст. 58.2 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но появилась новая строка 215, в которой надо записать количество сотрудников, с выплат которым начислены медицинские взносы (см. образец 2). Кстати, если в компании работают временно пребывающие иностранцы, то выплаты в их пользу не включаются в базу по медицинским взносам.

Как заполнить базу по медицинским взносам (фрагмент)

За полугодие фонды принимают только новый расчет РСВ-1

Изменение № 4

Сократилось число разделов для льготников

В пенсионной отчетности теперь меньше разделов. С этого года сельхозпроизводители, СМИ и компании, в которых работают инвалиды, больше не вправе применять льготный тариф. Поэтому из расчета исключили таблицы с расчетом права на льготу. А подразделы с теми же номерами теперь заполняют другие льготники. Например, компании на упрощенке раньше заполняли подраздел 3.5, а теперь заполняют подраздел 3.2.

Изменение № 5

В текущем расчете можно уменьшить прошлогодние взносы

Раздел 4 теперь называется не «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода», а «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода». В нем надо показать не только сумму доначисленных взносов, но и переплату за прошлые периоды. Например, если компания обнаружила ошибку, в результате которой завысила начисленные взносы. Раньше фонды тоже рекомендовали отражать переплату в разделе 4, но из порядка № 2п это не следовало.

В графе 3 раздела 4 страхователи ставят код основания для перерасчета базы. Раньше было три кода — 1, 2, 3. Теперь вместо трех кодов стало четыре. Новый код 4 нужен как раз на случай, если компания обнаружила переплату и пересчитала взносы в меньшую сторону. Раньше компании ставили в этих случаях код 3. Если переплату нашел фонд на камеральной или выездной проверке, то излишне начисленные взносы надо показать в разделе 4 с кодами 1 и 2.

Изменение № 6

На уволенных надо сдать сведения с особой отметкой

В разделе 6 появилось новое поле «Сведения об увольнении застрахованного лица». В нем следует ставить отметку Х, если компания сдает сведения на работников, которые уволились в трех последних месяцах отчетного периода. Например, в расчете за первое полугодие отметку нужно поставить, если работники уволились в апреле—июне 2015 года.

Отметку не надо ставить, если работник уволился, но до окончания отчетного периода его взяли обратно. Это поле не заполняют и в сведениях на подрядчиков. Например, если они выполнили работы до 30 июня и договор с ними был прекращен.

Изменение № 7

Изменились коды для стажа сотрудников

Сведения на сотрудников, которые не получали доходы в отчетном периоде, надо показать в разделе 6 с кодом «НЕОПЛ». Код «АДМИНИСТР» больше не используется.

Ранее действовало два кода и было не ясно, какой из них ставить, если сотрудники брали отпуск за свой счет. Программа фонда, как правило, выдавала ошибку, если период отпуска без содержания с кодом «АДМИНИСТР» превышал один месяц. Теперь путаницы не будет.

Поменялся также код для сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Если в отпуске была мама, надо поставить код «ДЛДЕТИ». А если за ребенком ухаживали бабушка, дедушка, опекун или другие родственники ребенка, в разделе 6 надо ставить новый код «ДЕТИПРЛ».

Изменение № 8

Уточненки надо сдавать по новым правилам

В порядке теперь четко прописано, как уточнять ошибки в расчете. Если компания обнаружила ошибку в расчете пенсионных взносов, то сдать уточненный РСВ-1 вместе с исходными сведениями можно до 1-го числа четвертого месяца, следующего за отчетным периодом. То есть за полугодие — не позднее 1 октября.

После 1 октября сведения за полугодие нужно уточнять в расчете за девять месяцев. Для этого заполняют раздел 6 с типом корректировки «Корректирующая» или «Отменяющая». А доначисленные взносы показывают в строке 120 раздела 1 и расшифровывают в разделе 4. На практике фонды раньше советовали сдавать уточненки до 1-го числа третьего месяца (письмо ПФР от 25.06.14 № НП-30-26/7951).

У компании есть переплата взносов за 2013 год. В какой графе раздела 1 расчета РСВ-1  надо показать эту переплату?в графе 3 строки 100 раздела 1;в графе 4 строки 100 раздела 1.Если у компании до сих пор осталась переплата взносов за 2013 год, то ее надо показать в графе 3 строки 100 раздела 1. Отчет сдать не получится, если переплату страховых взносов за 2013 год запишет в графе 4 строки 100 раздела 1.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль