Путевой лист на авто для перевозки грузов в 2021 году надо заполнять перед каждым рейсом. Использовать можно как собственный бланк, так и унифицированную форму. Скачать бесплатно бланкможно в статье. Также вы найдете правила и образец заполнения бланка.
- Узнайте больше про Путевой лист тут
Организации и предприятия сами решают, по какой форме составлять транспортные документы. Можно использовать свои бланки либо унифицированные. Госкомстат и Минтранс утвердили несколько форм. Но и в том и другом случае в документе должны быть обязательные реквизиты согласно приказу Минтранса от 18.09.08 № 152.
Читайте также: Как оформлять путевки на грузовики с учетом обязательных требований
Изменения в путевом листе на авто для перевозки грузов на 2021 год
Минтранс внес изменения в реквизиты и правила заполнения путевок, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152. Бланки должны содержать данные о предрейсовом контроле транспорта. Кроме того, теперь заполнять документ следует перед каждым рейсом и проставлять отметку о прохождении техосмотра и медосмотра перед каждым выездом.
А вот печать или штамп компании больше не нужно ставить. Достаточно сведений о собственнике машины. Это название компании или арендодателя, адрес и телефон
Если в бланке нет обязательных реквизитов, организацию могут оштрафовать по статье 12.31.1 КоАП - до 30 тыс. рублей. Кроме того, путевой лист без обязательных реквизитов не подтверждает расходы. В связи с этим стоит все-таки издать приказ о внесении изменений в учетную политику о новом бланке.
Помимо обязательных сведений налоговики требуют, чтобы в путевках компании и ИП указывали адреса следования автомобиля, поэтому безопаснее указывать в документах не только адрес, но и наименование контрагента, банка, название мероприятия и т. п. Эти сведения поставьте в скобках сразу после адреса.
Унифицированный бланк: скачать бесплатно
Применять унифицированные бланки должны автотранспортные предприятия. Остальные компании и индивидуальные предприниматели вправе сами разработать путевой лист с учетом особенностей своей работы. За основу можно взять унифицированные формы. Только обязательно надо проверить, чтобы в них были все обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152. Иначе налоговики снимут расходы на ГСМ.
Скачать документ, который обезопасит расходы на бензин
Для грузового автомобиля существует три типовых бланка в зависимости от типа перевозки, рекомендованные государством. Отличия в бланках смотрите в таблице.
«Компании, которые считают разницы в разрезе доходов и расходов, не определяют их в конце отчетного периода при сравнении стоимости актива или обязательства. Или сравниваем доходы и расходы, или балансовую стоимость с налоговой стоимостью»
Олег Хороший, начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина
Путевой лист грузового автомобиля: типы форм 2021
| Название | Применение | Особенности | Утверждена |
|
Форма ОКУД 0345004 |
Для перевозок при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам | Составляют на 1 день Имеет отрывной талон |
постановление Госкомстата от 28.11.97 № 78 |
| Форма ОКУД 0345005 |
При условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и одновременном выполнении перевозок до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя | Необходимо прикладывать товарно-транспортные накладные при перевозке материальных ценностей |
Путевой лист на авто для перевозки грузов: образец заполнения 2021
Приведем пример того, как надо заполнять путевку на грузовой транспорт по унифицированной форме.
Как заполнить
В путевом листе в разделе "Задание водителю" в графе "В чье распоряжение" на основании заявки или разового заказа заказчика диспетчер записывает наименование и адрес заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания. Рядом надо указать плановое время прибытия и убытия, в графе 19 - плановое количество часов работы и в графе 20 - количество ездок по плану.
Документ имеет отрывной талон заказчика - основание для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг. В талоне заказчик:
- на основании предъявленной водителем путевки заполняет в соответствующих строках номер и дату выдачи документа, наименование автопредприятия, на подвижном составе которого перевозятся грузы, марки и госномера прибывших автомобиля и прицепов.
- В строке "Заказчик" записывает наименование организации, ФИО должностного лица, ответственного за использование автомобиля.
В строке "Время" указывают время при прибытии и убытии автомобиля от заказчика.
В строках "Спидометр" - показания спидометра при прибытии к заказчику и убытии от него.
В строке "Приложенные ТТН" - номера ТТН, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. Приложение ТТН для автомобиля, выделенного для работы с оплатой по повременным тарифам, не является основанием для изменения формы оплаты за работу автомобиля.
В строке "Количество ездок" проставляет общее количество выполненных ездок.
В строке "Подпись и штамп заказчика" расписываются и ставят штамп, подтверждая правильность заполнения реквизитов путевого листа.
В разделе "Выполнение задания" заказчик записывает маршруты движения откуда - куда по каждой ездке и удостоверяет эти записи подписью.