В журнале фиксируют, исправлен автомобиль перед рейсом или нет. Образец журнала технического состояния и выпуска на линию транспортных средств 2024 года - в статье.
Зачем нужен журнал выпуска на линию транспортных средств в 2024 году
Перед каждым рейсом и после возвращения из него водитель и механик обязаны проверить, исправно транспортное средство или нет. В частности, проверяют комплектность, технические узлы, элементы и детали автомобиля, тормозную систему, осматривают внешний вид и т. д. Если обнаружили неисправности, которые могут привести к внештатным ситуациям на дороге, авариям, выпускать транспортное средство на линию запрещено.
Результаты проверки фиксируют в журнале регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств 2024 года. Впоследствии сведения из журнала являются основанием для контроля:
- за правильностью эксплуатации автомобиля,
- проводимыми ремонтными работами,
- расходованием горюче-смазочных материалов,
- соблюдением режима труда водителей и т.д.
Кроме того, записи в журнале могут стать основанием, чтобы взыскать сумму ущерба с водителя, если авария произошла по его вине.
Если журнал регистрации технического состояния и выпуска на линию транспортных средств не вести, контролирующие органы (Ространснадзор и т.д.) оштрафуют как руководство, так и саму компанию.
К сведению: Минтранс утвердил поправки в правила заполнения путевых листов. Изменили правила заполнения отдельных реквизитов, разрешили корректировать реквизиты электронного путевого листа. Также прописали правила оформления путевых листов при различной длительности и количестве рейсов.
Новые требования к путевым листам
Как составить журнал выпуска на линию транспортных средств 2024 года
Готового шаблона документа нет. Каждая компания-перевозчик разрабатывает его самостоятельно с учетом особенностей ее работы. За основу можно взять ранее обязательную для применения форму журнала либо наш шаблон.
Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств в 2024 году оформляют в одном экземпляре. Документ обязательно прошить и пронумеровать, а на его обратной стороне поставить печать и подпись лица, который назначен ответственным за его ведение. Как правило, оформлять журнал возлагают на диспетчера. Он заполняет его на основании сведений, полученных от механика и водителя.
Когда водитель возместит ущерб
Обязательно журнал выпуска на линию транспортных средств 2024 года должен содержат такие реквизиты:
- наименование марки, модели транспортного средства;
- государственный регистрационный номер транспортного средства;
- фамилию, имя, отчество (при наличии) лица, проводившего контроль;
- дату, время проведения контроля;
- показания одометра (полные километры пробега) при проведении контроля;
- отметку о прохождении контроля (пройден или не пройден);
- подпись лица, проводившего контроль.
Это прямо прописано в приказе Министерства транспорта РФ от 15.01.2021 № 9 “Об утверждении Порядка организации и проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортных средств”.
Если вы считаете необходимым, можете дополнить журнал и другими сведениями. К примеру, о выдаче ключа на автомобиль перед его выездом из гаража, прохождении медосмотра водителем и т.д.
Вести журнал власти разрешают как на бумажном, так и электронном носителе.
Компания может арендовать автомобиль у сотрудника либо платить компенсацию, если он использует свою машину для работы. От того, как вы оформите выплату, зависит налогообложение. Выберите наиболее выгодный вариант для вашей компании.
Журнал выпуска на линию транспортных средств: образец 2024 года
Скачать образец >>