Расчет отпускных в 2021 году по-новому: пример расчета

Как рассчитать отпускные в 2021 году: изменения

Если ваш работник собирается в отпуск, вы обязаны выплатить ему деньги не позднее чем за три дня до отпуска (ст. 136 ТК). Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году будет иметь свои особенности.

Из-за коронавируса Правительство ввело в оборот понятие нерабочие дни. Такие дни были в марте, апреле, июне и июля. Если ваши сотрудники не работали в это время, даже удаленно, то это время вычитается из среднего заработка. В остальном правила, как рассчитываются отпускные в 2021 году, остались прежними. Новый закон не принят: в расчетах по-прежнему необходимо руководствоваться постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. 

Общие правила расчета отпускных в 2021 году

Обратимся к Трудовому кодексу, чтобы узнать, как считаются отпускные в 2021 году. По закону каждому работнику положен ежегодный отпуск с сохранением среднего заработка (ст. 114 ТК). Поэтому калькуляцию отпускных 2021 года нужно вести из среднего заработка (ст. 139 ТК). Используется следующая формула расчета отпускных в 2021 году: 

Так что прежде, чем выплатить отпускные, вы обязаны посчитать средний заработок. Количество дней отпуска определить несложно. В расчет отпускных в 2021 году включите все календарные дни отдыха, кроме нерабочих праздничных дней.

Как избежать ошибок в расчете отпускных

Специально для подписчиков газеты "Учет. Налоги. Право" редакция подготовила мини-книгу по теме «Как избежать ошибок в расчете отпускных». Получилась большая шпаргалка, где есть ответы и по отпускам новым сотрудникам, и по тем кто работает не на полную ставку. Есть рекомендации по отчетности 6-НДФЛ, как отразить в ней проблемных сотрудников и возврат отпускных. Скачайте себе подборку советов с примерами.

Скачать книгу

Как рассчитать средний заработок для отпускных в 2021 году

Средний заработок рассчитывайте исходя из выплат и отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ст. 139 ТК). Например, работник запланировал отпуск с 15 февраля 2021 года. Значит, считать средний заработок вы будете за период с февраля 2020 по январь 2021 года. Формула расчета отпускных такая:

Поясним показатели в формуле, чтобы было понятно, как начисляются отпускные в 2021 году. В расчет среднего заработка включайте все выплаты за отработанное время. Расчетный период – 12 месяцев перед отпуском. Например, работник собирается в отпуск с 20 мая. Значит, включайте в расчет выплаты за период с мая 2020 года по апрель 2021-го. Учитывайте зарплату, премию, доплаты, надбавки. Отпускные и больничные, а также прочие выплаты за неотработанное время в расчет не включайте. Также не учитывайте выплаты из среднего заработка, например, за время командировки. Подробнее - смотрите в таблице.

29,3 – это среднемесячное число дней в полностью отработанном месяце. Как рассчитываются отпускные в 2021 году и средний заработок, если период отработали не полностью или в нем были нерабочие дни, читайте далее.

«Запрещено требовать от сотрудника выполнения работы, которая не предусмотрена трудовым договором. Дополнительную работу можно поручить в порядке совмещения, ее оплачивайте отдельно. Размер доплаты согласуйте с сотрудником.»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда

Как считать отпускные в 2021 году, если в расчетный период попали нерабочие дни

При расчете отпусков в 2021 году учтите по-особому нерабочие дни в расчетном периоде.

В расчетный период попали:

• с 06 по 8 мая 2020 года— дни карантина;
• 24 июня 2020 года — нерабочий день из-за парада победы;
• 1 июля 2020 года— день голосования по Конституции;
• С 4 по 7 мая 2021 года – нерабочие дни между праздниками.

Кроме того, в расчетный период попал 31 декабря 2020 года. Во многих регионах сотрудники отдыхали в последний день года.

Теперь о том, как рассчитывается отпускные в 2021 году, если в расчетный период попали нерабочие дни. Все зависит от того, работал или отдыха сотрудник в нерабочие дни.

Если сотрудник выходил на работу в нерабочие дни, оплату и дни включайте в расчет среднего заработка. Если не работал, то выплату за это время и сами дни исключите из расчета (письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1, п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

К нерабочему дню 31 декабря 2020 года применяйте другие правила. Если вы переносили выходной с 26 на 31 декабря, то перенос на расчет отпускных не повлияет. Если 31 декабря был дополнительным нерабочим днем, то порядок тот же, что и для других нерабочих дней. Выплату и сам день не включайте в расчет.

Отпуск авансом может грозить финансовыми потерями для компании. Если отдохнувший сотрудник решит уволиться, удержать неотработанные отпускные можно будет только с ограничениями — предупреждает Минтруд.

Узнать про отпуска авансом

Как считают отпускные в 2021, если расчетный период отработали не полностью

Если расчетный период отработали не полностью, расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году меняется. Вначале вычислите количество календарных дней в отработанном периоде. Если месяц отработан полностью, количество дней в этом месяце будет равно 29,3. Далее отдельно вычислите общее количество дней в неполностью отработанных месяцах. Формулы такие:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах». Такой порядок расчета среднего дневного заработка предусмотрен частью 4 статьи 139 ТК, пунктом 10 положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

Пример расчета среднего заработка для отпускных в 2021 году для неполного расчетного периода

С 13 мая 2021 года сотруднику организации В.К. Волкову предоставлен основной оплачиваемый отпуск. Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2020 года по 30 апреля 2021 года.

Расчетный период отработан не полностью. С 23 по 27 апреля 2021 года сотрудник болел. Период болезни и суммы больничного пособия из расчета среднего дневного заработка исключаются. За расчетный период, помимо пособия, сотруднику начислено исходя из оклада 268 000 руб.

Для расчета отпускных количество календарных дней в полностью отработанных месяцах равно 322,3 дн. (11 мес. х 29,3 дн./мес.). В апреле 24,4167 дн. (29,3 дн./мес. : 30 дн. х 25 дн.).

Средний дневной заработок сотрудника равен 772,97 руб./дн. [268 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4167 дн.].

Как считать средний заработок для отпускных в 2021 году, если начисляли премии

Премии включайте в расчет среднего заработка по особым правилам (п. 15 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Премии за месяц учитывайте полностью, но не более одной премии за один и тот же результат.

Также включайте в расчет премии за период больше месяца, например, за квартал или полугодие. Годовые премии за предшествующий отпуску год учитывайте в среднем заработке, даже если ее начислили не в расчетный период.

Премии за непроизводственные результаты, например, к празднику или юбилею, не учитывайте (п. 3 Положения).

Как определять средний заработок для отпускных в 2021 году, если повысили оклады

Если в расчетном периоде вы повышали оклады или тарифные ставки, средний заработок для отпускных нужно рассчитывать с учетом индексации (п. 16 Положения). Коэффициент индексации определите по формуле:

Как именно пересчитать средний заработок, зависит от того, когда индексировали оклады. Подробности в таблице далее.

Как пересчитать средний заработок, если повысили оклады в организации: таблица

Важный момент. Пересчитывать средний заработок по указанным правилам нужно, только если вы индексировали оклады всех работников организации. Если вы повысили оклад лишь одному или нескольким работникам, считайте средний заработок по обычной формуле без коэффициента индексации.