Подготовьте новый приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год. Оформить его понадобится в двух случаях. Бланк и образец приказа на график отпусков 2024 года вы найдете в статье. График без даты его утверждения трудовых инспекторов не устраивает.
Какие отпуска нельзя включать в график
Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год
Компании следует подписать приказ на график отпусков на 2024 год за две недели до окончания года. Когда дата утверждения выпадает на выходной, то сделайте это в последний рабочий день накануне выходного. То есть оформить приказ об утверждении графика отпусков на 2024 год следует не позднее 15 декабря 2023 года.
Если трудинспекторы не увидят дату утверждения графика, компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб.
Закон не требует издавать отдельный приказ, так как унифицированная форма Т-7 содержит специальные поля, которые необходимы для вступления в силу. Поэтому образец приказа на утверждение графика отпусков на 2024 год понадобится в двух случаях. Первый – компания разработала свою форму графика без грифа утверждения. Второй – понадобились изменения в уже утвержденный график.
Когда будете готовить график отпусков, учтите, что теперь уйти в отпуск вне графика могут больше сотрудников. Кому нельзя отказать в отпуске, смотрите в таблице.
Кому нельзя отказать в отпуске
Умный график отпусков Системы Главбух позволит спланировать отпуска сотрудников с учетом праздничных дней и увидеть, кого нужно предупредить о начале отпуска в ближайшее время. Вы также сможете проконтролировать, у кого из сотрудников пересекаются отпуска, и автоматически перенести все данные в унифицированную форму.
Перейти в умный график отпусков
Форма приказа на график отпусков на 2024 год
Так как закон не требует составлять приказ на утверждение графика отпусков на 2024 год, документ компании должны разработать самостоятельно. Обязательно пропишите в нем:
- полное наименование организации;
- реквизиты документа (название, номер и дата);
- содержание (текст приказа);
- фамилия, имя, отчество руководителя организации.
В распорядительной части скажите об обязанности нанимателя отпускать на отдых по графику, сошлитесь на норму закона. Например, так: «Во исполнение обязанности, предусмотренной статьей 123 Трудового кодекса РФ». Затем заглавными буквами напишите слово «ПРИКАЗЫВАЮ» и подробно пропишите несколько пунктов:
- зафиксируйте сам факт утверждение графика с указанием года, на который он распространяется;
- назначьте ответственное лицо за сбор подписей об ознакомлении с графиком и приказом.
Один из вариантов приказа об утверждении графика отпусков на 2024 год смотрите на рисунке ниже.
Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.
В течение года сотрудник должен отдохнуть в отпуске минимум 14 дней. Остальные дни отпуска он может отгулять частями или позднее. Но даже если предоставили сотруднику две недели отдыха, это не гарантирует, что претензий трудинспекторов не будет. Минтруд озвучил новые требования.
Требования Минтруда к отпуску
Приказ на утверждение графика отпусков на 2024 год: образец
Скачать приказ
Кто составляет приказ
Сам приказ всегда составляют от лица руководителя организации и он же ставим подпись. Хотя непосредственная обязанность составлять приказ лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового законодательства.
Ознакомление сотрудников с приказом об утверждении графика отпусков на 2024 год в обязанности не входит. Но если руководитель настаивает, в саму форму графика можно добавить поля, где сотрудники будут расписываться и проставлять дату.
Образцы документов которые пригодятся для ежегодного отпуска
Для оформления ежегодного отпуска понадобятся общие документы и документы по конкретному работнику. К общим документам относят график отпусков, приказ о его утверждении, а также положение об отпусках, если оно есть у работодателя.
Скачать образцы в Системе Главбух
Читайте также: Резерв отпусков в бухгалтерском учет