Расчет по взносам на травматизм по форме 4-ФСС за 1 квартал 2021 года работодатели сдают в апреле. Скачать бесплатно актуальный бланк отчета можно в статье. Расчет по старой форме сотрудники фонда не примут, даже еще могут и оштрафуют за несдачу.
Сдавать расчет по форме 4-ФСС за 1 квартал 2021 года должны работодатели, которые обязаны начислять вознаграждения гражданам по трудовым и ГПХ договорам, в которых прописана уплата страховых взносов. То есть организации и ИП, а также частнопрактикующие лица. Такие как адвокаты, нотариусы и т. п. Расчет обязаны сдать и граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам. Например, домработницу или водителя.
Три ответа эксперта на вопросы о расчете 4-ФСС
Важная информация: Компаниям больше не должны подавать налоговикам отдельный отчет о численности штата. Эти сведения будете отражать в составе расчета по взносам. Подробно про нововведения редакция "Учет. налоги. Право" рассказала в статье "Главбухам упростили работу с отчетностью".
Власти внесли очередные изменения в НК. Поправки затрагивают вопросы администрирования налогов, взыскания долгов, выплату процентов за несвоевременный возврат переплаты, а также налог на прибыль, НДС, НДФЛ. Ознакомьтесь с изменениями, которые затрагивают работу компаний и ИП. Среди них есть выгодные поправки и не очень.
Новый бланк 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года сдайте на прежнем бланке. Возьмите его из приказа ФСС от 26.09.2016 № 381. Специалисты Фонда соцстраха указали в письме от 09.03.2021, что данный бланк нужно использовать в 2021 году несмотря на то, что с 1 января ФСС перечисляет выплаты работникам напрямую. Из этого можно сделать вывод, что за полугодие и девять месяцев также следует сдать отчет на прежнем бланке.
Бланк 4-ФС включает в себя титульный лист и шесть в таблиц, в которых отражают информацию только по взносам на травматизм. Например, в таблице 5 указывают данные о спецоценке и медосмотрах. Как отразить спецоценку в расчете 4-ФСС
Все компании обязаны заполнить титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Если при заполнении отчета допустите ошибку, зачеркните неверный показатель, впишите правильный. Ниже поставьте подпись и укажите дату исправления. Заверьте исправления печатью при ее наличии.
Если 4-ФСС бухгалтеры будут сдавать на прежнем на бланке, то расчет по страховым взносам и 6-НДФЛ - на новом бланке. Что поменялось в отчетах, смотрите в нашем обзоре.
«В строке 15 таблицы 2 отчета больше не отражайте расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям, оставляйте эту строку пустой. Не заполняйте и не включайте в состав отчета таблицу 3. Пока фонд настраивает программу, эти данные должны «закрыть для ввода. Не исключено, что если все-таки заполните эти сведения, ваш расчет не пройдет форматно-логистический контроль и получите уведомление об ошибке. Это значит, что есть риск опоздать с отчетом.»
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ
Что нового в правилах сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
Когда будете готовить форму 4-ФСС за 1 кв 2021 года, учтите три момента. Во-первых, компании надо сдать заявление на услугу по приему документов. Об этом прописали требование в новом регламенте фонда (приказ ФСС от 22.05.2019 № 265). Его можно оформить на бумаге или в электронном виде. "Учет. Налоги. Право" выяснила, что компания сможет сдать отчет 4-ФСС и без этого документа. Сотрудники фонда на местах примут отчетность, даже если вы не напишете заявление об услуге по приему отчетности.
Как оспорить повышенный тариф взносов на травматизм: аргументы для страхователей
Во-вторых, увеличилось количество запретов для фонда. К примеру, ведомство не вправе требовать расчет на бумаге, если страхователь представил его по электронке. Напомним, обязательно в электронном виде отчитываются компании, в которых трудится более 25 человек.
Причины, по которым фонд вправе не принять расчет, прежние. Таких доводов всего три:
- неверная форма расчета;
- недействительная электронная подпись;
- отчетность подает неуполномоченный работник.
Читайте также: Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2021 года
По другим причинам Фонд соцстраха не вправе отказать компании или предпринимателю в приеме расчета по взносам на травматизм. Даже опоздавший отчет фонд примет, но выпишет штраф за несвоевременную сдачу. Причем контролеры начислят два штрафа за 4‑ФСС.
Когда и куда сдавать 4-ФСС по итогам 1 квартала 2021 года
Расчет 4-ФСС сдают все работодатели независимо от формы устройства сотрудников: по тем работникам, которые оформлены на основании трудовых договоров, и по тем, кто является подрядчиком и исполнителем услуг. Соблюдайте также сроки и формат сдачи 4-ФСС в 2021 году - они взаимосвязаны.
Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года сдайте на бумаге не позднее 20 апреля 2021 года. Электронно нужно отчитаться не позднее 26 апреля 2021 года. Будет один перенос, так как установленный срок 25 апреля выпал на нерабочий день.
Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению. Это место регистрации организации.
При наличии подразделений у компаний есть особенности сдачи расчета. Форму 4-ФСС за 1 квартал 2021 года следует подать по местонахождению обособленного подразделения, если у него есть расчетный счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. Подать расчет по местонахождению головного отделения организации нужно, если подразделение самостоятельно не начисляет выплаты либо у него нет расчетного счета. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом.
Расчеты по форме 4-ФСС сдавайте только в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников страхователя за предыдущий год превышает 25 человек. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, численность которых превышает 25 человек. Организации с численностью 25 человек и меньше вправе подавать расчеты по форме 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном видеТакже читайте: Возмещение расходов ФСС в 2021 году