Типовая форма трудового договора для микропредприятий и ИП в 2020 году позволяет избавиться от лишних кадровых документов. Скачать форму типового трудового договора и образец можно в статье. Если компания решила перейти на типовые контракты, необходимо следовать определенному алгоритму.
За эти ошибки в кадровых документах компания доплатит налоги и взносы
Типовая форма трудового договора 2020: кто вправе применять
Компании и индивидуальные предприниматели, которые относятся к категории микропредприятия, не обязаны составлять внутренние кадровые документы. То есть могут не оформлять положение об оплате труда, премировании, график сменности, правила внутреннего трудового распорядка и пр. Отказаться от кадровых документов можно полностью либо частично (ст. 309.2 ТК РФ). Все условия труда, оплаты и гарантии достаточно прописать в трудовом договоре с сотрудником (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Составить его нужно на основе типовой формы трудового договора для микропредприятий, которая утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.
Скачайте текст типового контракта себе на компьютер. Будете его редактировать каждый раз, заключая трудовой договор с новым работником.
Обратите внимание: типовой договор содержит в себе перечень разнообразных формулировок. Однако вы оставляйте только ту информацию, которая имеет отношение к труду конкретного работника. Лишнее удаляйте. Перечень формулировок приведен на все случаи жизни, чтобы работодатель знал, что писать в разнообразных ситуациях.
Убедитесь, что вам не грозит штраф от трудинспекторов. За трудовые нарушения они штрафуют на сумму до 50 тыс. руб. Контролеры рассказали, на что часто жалуются сотрудники.
Как оформить типовой трудовой договор для микропредприятий в 2020 году
Утвержденная форма типового nрудового договора состоит из 38 пунктов, объединенных в 11 разделов: общие положения, права и обязанности работника и работодателя, условия оплаты труда работника, рабочего времени и отдыха, охраны труда, социального страхования и т.д. Рассмотрим, как заполнить самые важные.
Возьмите в работу
В первом разделе «Общие положения» укажите полное наименование работодателя, фамилию, имя, отчество будущего сотрудника, на какую должность принимаете его, какой испытательный срок устанавливается работнику, является работа основной или по совместительству, с какого момента сотрудник приступает к работе. Также отметьте срок трудового соглашения, если он установлен.
В разделе 2 «Права и обязанности работника» заполните строки, если хотите конкретизировать, какие именно трудовые обязанности возникают у работника.
В разделе 3 «Права и обязанности работодателя» укажите, какими именно оборудованием, инструментами вы обеспечиваете сотрудника.
Раздел 4 посвящен «Оплате труда работника». Пропишите, из чего состоит заработная плата работника. Также в типовом трудовом договоре укажите, как часто происходит выплата заработной платы, отметив конкретные сроки. Еще отметьте, каким образом работник будет получать заработную плату: наличными в месте выполнения работы или в безналичном порядке вы будете перечислять деньги на карту.
В разделе 5 «Рабочее время и время отдыха работника» укажите, сколько длится рабочий день гражданина, какие дни отдыха ему положены, какова продолжительность отпуска/
Из типового трудового договора можно исключить пункты, заполнение которых не предусматривается в связи с характером работы, а также пункты, указанные в примечаниях к типовому договору. Об этом Минтруд сообщил в письме от 30.06.2017 № 14-1/В-591.
"Учет. Налоги. Право" обобщила судебную практику по спорам, когда сотрудники обвиняют работодателей в произвольной смене пунктов трудового договора. Аргументы — в обзоре.
Трудовой договор для микропредприятий в 2020 года: образец заполнения
Ниже представлен фрагмент заполнения типового трудового договора образца 2020 года. Полностью пример заполнения трудового контракта можно скачать по ссылке выше.
Как микропредприятию перейти на типовой трудовой договор в 2020 году
Если компания решила перейти на типовые контракты, алгоритм следующий.
Шаг 1. Определить, какие локальные акты больше не нужны. Составьте список актов, которые больше не требуются. Трудовой кодекс называет часть актов, которые можно отменить: правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, график сменности (ст. 309.2 ТК РФ).
Можно отменить и график отпусков. Но из типовой формы следует, что вместо графика надо составлять письменное соглашение с работниками, в котором определять дни отпуска. Трудинспекторы, которых мы опросили, советуют составлять такие соглашения ежегодно, в те же сроки, что и график отпусков. То есть не позднее чем за две недели до нового года.
Важно знать!
Если компания или ИП потеряли статус микроорганизаций и при этом у них уже есть приказ об отказе от локальных документов, им придется заново вводить эти бумаги. Успеть нужно в срок четырех месяцев с момента удаления из реестра субъектов малого и среднего предпринимательства. Реестр можно найти на сайте ФНС.
Шаг 2. Издать приказ об отмене локальных актов. Отказаться можно от части или всех актов. Чтобы не запутаться, какие положения вы отменили и с какой даты, составьте приказ в свободной форме и подпишите его у руководителя. В приказе поручите работнику, который отвечает за кадровый учет, подписать с работниками соглашения к трудовым договорам.
Шаг 3. Изменить действующие трудовые договоры. Из-за перехода на типовые шаблоны трудовые отношения не прерываются, поэтому компания не вправе расторгать старый договор и заключать новый.
Со всеми работниками заключите дополнительные соглашения к действующим трудовым договорам, чтобы включить в них все условия из типовой формы. Для этого в соглашении можно записать: "Трудовой договор № 1 от 10.02.17 изложить в новой редакции", а затем переписать все пункты из типового договора и заполнить недостающие сведения - оклад, график, место работы и другие обязательные сведения.
См. также: Таблица отличий ИП от ООО
Плюсы и минусы типового трудового договора для микропредприятий
| Плюсы | Минусы |
|---|---|
|
- Не нужно разрабатывать свои формы трудового договора. В типовом бланке уже есть все необходимые условия. Значит, у трудовых инспекторов не будет претензий к содержанию контракта. - Компания будет составлять меньше документов, так как часть локальных актов можно отменить. - Если заполнять типовые договоры, меньше риск, что трудинспекторы оштрафуют за отсутствие обязательных актов или за ошибки в них. - Компании больше не потребуется знакомить работников с каждым документом отдельно, все правила будут в типовом договоре. |
- При изменении любых условий типового договора надо подписывать с работниками дополнительные соглашения. Локальные акты работодатель вправе менять сам, достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников. - Если работник увольняется, типовой договор надо дозаполнить - внести дату и причину увольнения. Трудинспекторы считают, что требовать у сотрудника его экземпляр не надо. Достаточно сделать копию с последней страницы и отдать работнику под подпись. - Если компания потеряет статус микро, в течение четырех месяцев надо издать все локальные акты (ст. 309.1 ТК РФ). |